Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: praca biurowa z wykorzystaniem komputera powyżej 4 godzin dziennie, krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe, permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
obiekt dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami ruchowymi, możliwość poruszania się po budynku: windy i drzwi odpowiedniej szerokości, toaleta dostosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnościami ruchowymi, miejsce parkingowe dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami ruchowymi, możliwość technicznego dostosowania stanowiska pracy (pokój, meble biurowe) do potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Zakres zadań

• Organizuje spotkania, konferencje i inne uroczystości z udziałem Ministra (m.in. współpracuje z podwykonawcami: wydawcy, agencje artystyczne, usługi cateringowe).
• Planuje aspekty logistyczne organizowanych wydarzeń, takie jak transport, zakwaterowanie, catering, wynajem obiektów, sprzętu, oświetlenie, itp.
• Opracowuje zapytania ofertowe i dokonuje zakupów w zakresie dotyczącym organizowanych działań promocyjnych, przygotowuje dokumentację do zawierania i rozliczania umów, monitoruje przebieg realizacji umów z wykonawcami zamówień.
• Realizuje zadania periodyczne, np.: zamawianie pucharów/statuetek/dyplomów Ministra i upominków oraz przygotowuje materiały i wydawnictwa informacyjno-promocyjne dot. działalności Ministerstwa.

Wymagania stawiane pracownikowi:

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w pracy związanej z organizacją wydarzeń, spotkań, konferencji

• Ogólna wiedza z zakresu zadań realizowanych przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego
• Umiejętność organizacji wydarzeń, konferencji, uroczystości
• Rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, kreatywność
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

Kontakt do pracodawcy:

Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »