Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Ministerstwo Finansów w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

główny specjalista do spraw komunikacji wewnętrznej KAS w Zespole Komunikacji Wewnętrznej Krajowej Administracji Skarbowej, Biuro Komunikacji i Promocji

00-916 Warszawa ul. Świętokrzyska 12

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Koordynuje współpracę z rzecznikami prasowymi i komórkami właściwymi do spraw komunikacji jednostek organizacyjnych Krajowej Administracji Skarbowej (KAS)
• Koordynuje i monitoruje informacje z jednostek organizacyjnych KAS do sporządzenia bieżących raportów, zestawień i innych podsumowań między innymi z obszaru aktywności medialnej i promocyjnej w regionie w ramach prowadzonej komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej przez te jednostki
• Koordynuje działania projektowe zmierzające do rozpowszechniania wiedzy o działaniach KAS i Ministerstwa Finansów, w szczególności poprzez współpracę z jednostkami KAS
• Inicjuje i realizuje zadania związane z komunikacją wewnętrzną w KAS poprzez udostępnianie strony intranetowej KAS, w tym przygotowywanie i publikowanie materiałów informacyjnych oraz aktualizowanie treści w zakresie merytorycznym należącym do właściwości zespołu
• Analizuje, przekazywane przez komórki organizacyjne Ministerstwa Finansów, informacje dotyczące finansów publicznych i działalności KAS w zakresie popularyzowania i upowszechniania wiedzy związanej z finansami publicznymi i działalnością KAS
• Współpracuje z Zespołem Komunikacji Wewnętrznej w Ministerstwie Finansów, jednostkami organizacyjnymi KAS i komórkami organizacyjnymi KAS w Ministerstwie Finansów w zakresie prowadzenia spójnej komunikacji wewnętrznej w KAS
• Koordynuje opracowywanie analiz i raportów z zakresu komunikacji zewnętrznej i wewnętrznej jednostek organizacyjnych KAS w ramach realizowanych działań i projektów
• Koordynuje i prowadzi obsługę organizacyjną spotkań i warsztatów komunikacyjnych z udziałem kierownictwa i przedstawicieli jednostek organizacyjnych Ministerstwa Finansów i KAS

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• praca administracyjno-biurowa


• obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie


• krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe – np. w związku z organizacją
  wydarzeń, wizytami w Izbach Administracji Skarbowej


• współpraca z rzecznikami prasowymi i komórkami właściwymi do spraw
  komunikacji jednostek organizacyjnych KAS

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa

Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail).

Przed wyłonieniem do zatrudnienia wskazani w protokole z naboru kandydaci poproszeni zostaną o przesłanie dokumentów potwierdzających spełnianie wymagań niezbędnych oraz dodatkowych określonych w ogłoszeniu.

Aplikując w formie papierowej lub poprzez ePUAP, CV oraz wszystkie oświadczenia muszą być opatrzone własnoręcznym podpisem. Oświadczenia muszą zawierać również datę ich sporządzenia.

W przypadku aplikacji składanych elektronicznie, w formularzu aplikacyjnym należy jedynie zaznaczyć odpowiednie oświadczenia - nie jest wymagane dołączanie oświadczeń w formie skanów/zdjęć (wyjątek: do jednostek organizacyjnych Krajowej Administracji Skarbowej, należy dołączyć dodatkowo wymagane oświadczenie w formie skanu/zdjęcia).

Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.

Do dokumentów sporządzonych w języku obcym należy dołączyć kopie tłumaczenia tych dokumentów na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego.

Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data stempla pocztowego/osobistego dostarczenia oferty do urzędu). Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.

Wzory oświadczeń dostępne są na stronie internetowej Ministerstwa Finansów pod adresem: https://www.gov.pl/web/finanse/wzory-oswiadczen

Ministerstwo zastrzega sobie prawo do kontaktu tylko z kandydatami, których oferty spełniają wymagania formalne.

Pracę możesz rozpocząć od: 1 lub 15 dnia miesiąca.

Kandydat, który zostanie wskazany do zatrudnienia, a który urodził się przed 1 sierpnia 1972 r. przed zatrudnieniem zostanie poproszony o złożenie oświadczenia lustracyjnego lub informacji o złożeniu oświadczenia lustracyjnego (według wzoru określonego w nw. ustawie), zgodnie z art. 7 ustawy z 18 października 2006 roku o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 273).

Zgodnie z art. 24 ust. 6 ustawy o ochronie sygnalistów z dnia 14 czerwca 2024 r. (Dz.U. z 2024 r. poz. 928) informujemy, że procedury dotyczące zgłoszeń wewnętrznych reguluje zarządzenie Ministra Finansów z dnia 18 września 2024 r. w sprawie procedury dokonywania zgłoszeń wewnętrznych naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Ministerstwie Finansów (Dz. Urz. Min. Fin. poz. 89).

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe magisterskie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego
w obszarze promocji lub public relations

pozostałe wymagania niezbędne:

• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym formułowanie standardowych wypowiedzi oraz czytanie i rozumienie tekstów z obszaru właściwości zespołu
• Znajomość funkcjonowania administracji publicznej
• Znajomość przepisów ustawy o dostępie do informacji publicznej
• Znajomość przepisów ustawy o Krajowej Administracji Skarbowej
• Znajomość organizacji Ministerstwa Finansów i Krajowej Administracji Skarbowej
• Wiedza z obszaru działań wizerunkowych
• Umiejętność analizowania informacji
• Umiejętność wyciągania wniosków i proponowanych rozwiązań
• Umiejętność argumentowania
• Umiejętność precyzyjnego formułowania pisemnych i ustnych wypowiedzi
• Umiejętność współpracy w zespole
• Umiejętność redagowania tekstów
• Niepełnienie służby zawodowej ani niepracowanie w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 273), ani niebycie ich współpracownikiem – dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe



Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV w języku polskim (kandydat, który na podstawie analizy CV i złożonych oświadczeń będzie spełniał wszystkie wymagania formalne zostanie zaproszony do kolejnego etapu naboru)
• Oświadczenie o niepełnieniu służby zawodowej ani niepracowaniu w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 273), ani niebycie ich współpracownikiem – dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Dokumenty należy złożyć do: 2024-12-02
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Ministerstwo Finansów
Biuro Dyrektora Generalnego
ul. Świętokrzyska 12
00-916 Warszawa
z dopiskiem: Oferta pracy – 2024/171/BKP

Kontakt do pracodawcy:

Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »