Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Ministerstwo Finansów w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

główny specjalista do spraw socjalnych i propracowniczych - kierujący Zespołem do Spraw Rozwiązań Propracowniczych, Biuro Dyrektora Generalnego

00-916 Warszawa ul. Świętokrzyska 12

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Kieruje pracą zespołu, w szczególności poprzez planowanie, organizowanie pracy, przydzielanie spraw, udzielanie wskazówek oraz motywowanie pracowników
• Nadzoruje opracowywanie i wdrażanie rozwiązań dotyczących spraw pracowniczych i działań propracowniczych
• Nadzoruje organizowanie oraz realizację wewnętrznych wydarzeń propracowniczych, działań charytatywnych oraz działań realizowanych przez pracowników ministerstwa w zakresie wolontariatu
• Nadzoruje prowadzenie spraw socjalnych pracowników Ministerstwa Finansów, w tym: przygotowywanie „Rocznego planu rzeczowo-finansowego działalności socjalnej” oraz monitorowanie wykorzystania środków pod kątem zgodności z planem, naliczenie odpisu na ZFŚS, zarządzanie środkami ZFŚS, rozpatrywanie wniosków o przyznanie świadczeń z ZFŚS, sporządzanie projektów decyzji wypłat świadczeń oraz umów pożyczek na cele mieszkaniowe, obsługę Komisji Socjalnej w Ministerstwie Finansów oraz obsługę platformy kafeteryjnej „MyBenefit”
• Nadzoruje inicjowanie i realizowanie działań na rzecz wzmacniania pozytywnego wizerunku pracodawcy oraz budowania przyjaznego środowiska pracy
• Koordynuje współpracę z zakładowymi organizacjami związkowymi działającymi w ministerstwie w zakresie właściwości zespołu
• Nadzoruje obsługę administracyjno-biurową zespołu do spraw odznaki honorowej „Za zasługi dla Finansów Publicznych Rzeczypospolitej Polskiej”

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• Praca administracyjno-biurowa


• Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie


• Zagrożenie korupcją – np. Dokonywanie rozeznania rynku, wyceny i propozycji wyboru firm w związku z organizowanymi działaniami dla pracowników MF. Udział w komisjach przetargowych na wybór dostawców usług propracowniczych.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail).

Przed wyłonieniem do zatrudnienia wskazani w protokole z naboru kandydaci poproszeni zostaną o przesłanie dokumentów potwierdzających spełnianie wymagań niezbędnych oraz dodatkowych określonych w ogłoszeniu.

Aplikując w formie papierowej, CV oraz wszystkie oświadczenia muszą być opatrzone własnoręcznym podpisem a w przypadku ePUAP kwalifikowalnym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub osobistym. Oświadczenia muszą zawierać również datę ich sporządzenia.

W przypadku aplikacji składanych elektronicznie, w formularzu aplikacyjnym należy jedynie zaznaczyć odpowiednie oświadczenia - nie jest wymagane dołączanie oświadczeń w formie skanów/zdjęć (wyjątek: do jednostek organizacyjnych Krajowej Administracji Skarbowej, należy dołączyć dodatkowo wymagane oświadczenie w formie skanu/zdjęcia).

Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.

Do dokumentów sporządzonych w języku obcym należy dołączyć kopie tłumaczenia tych dokumentów na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego.

Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data wpływu oferty do urzędu). Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone (i usunięte w przypadku aplikacji składanych elektronicznie, w tym przez ePUAP).

Wzory oświadczeń dostępne są na stronie internetowej Ministerstwa Finansów pod adresem: https://www.gov.pl/web/finanse/wzory-oswiadczen

Ministerstwo zastrzega sobie prawo do kontaktu tylko z kandydatami, których oferty spełniają wymagania formalne.

Pracę możesz rozpocząć od: 1 lub 15 dnia miesiąca.

Kandydat, który zostanie wskazany do zatrudnienia, a który urodził się przed 1 sierpnia 1972 r. przed zatrudnieniem zostanie poproszony o złożenie oświadczenia lustracyjnego lub informacji o złożeniu oświadczenia lustracyjnego (według wzoru określonego w nw. ustawie), zgodnie z art. 7 ustawy z 18 października 2006 roku o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 273).

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe magisterskie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego
w obszarze związanym z realizacją działań propracowniczych lub employer brandingowych lub rozwojowych lub spraw socjalnych

pozostałe wymagania niezbędne:

• Znajomość Kodeksu pracy
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej oraz aktów wykonawczych w tym zakresie
• Znajomość przepisów w zakresie zamówień publicznych
• Znajomość zagadnień z zakresu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych
• Znajomość ustawy o związkach zawodowych
• Umiejętność interpretacji i stosowania przepisów prawa
• Umiejętność analizowania informacji
• Umiejętność wyciągania wniosków i proponowania rozwiązań
• Umiejętność negocjowania
• Umiejętność zarządzania zespołem
• Niepełnienie służby zawodowej ani niepracowanie w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 273), ani niebycie ich współpracownikiem – dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Studia podyplomowe z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi
• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym czytanie i rozumienie tekstów w zakresie właściwości zespołu
• Znajomość struktury organizacyjnej Ministerstwa Finansów
• Znajomość systemu kafeteryjnego MyBenefit
• Znajomość programu Power Point
• Znajomość aktualnych rozwiązań propracowniczych, np. rozwiązań z zakresu work-life balance

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV w języku polskim (kandydat, który na podstawie analizy CV i złożonych oświadczeń będzie spełniał wszystkie wymagania formalne zostanie zaproszony do kolejnego etapu naboru)
• Oświadczenie o niepełnieniu służby zawodowej ani niepracowaniu w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 273), ani niebycie ich współpracownikiem – dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
• Oświadczenie dotyczące pracy lub służby w organach bezpieczeństwa państwa lub współpracy z tymi organami, którego wzór stanowi załącznik do rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 24 lutego 2017 r. (Dz. U. poz. 423)
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Dokumenty należy złożyć do: 2024-07-08
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Ministerstwo Finansów
Biuro Dyrektora Generalnego
ul. Świętokrzyska 12
00-916 Warszawa
z dopiskiem: Oferta pracy – 2024/100/BDG

Kontakt do pracodawcy:

Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »