Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Warunki pracy

• 
  
• Praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godz. dziennie
  
• Reprezentacja urzędu na zewnątrz
  
• Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym wyposażonym w instalację klimatyzacyjną.
  
• Narzędzia i materiały pracy: komputer, urządzenia biurowe (drukarka, kserokopiarka, skaner, niszczarka i inne urządzenia biurowe).
  
• Budynek posiada windę osobową do transportu pionowego, nie posiada podjazdów dla osób niepełnosprawnych, ale jest wyposażony w transporter gąsiennicowy typu T09 "ROBY" służący do transportu po schodach wejściowych do budynku osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Pomieszczenia pracy GIF mieszczą się na parterze I i II oraz III piętrze budynku.
  

Zakres zadań

• Obsługuje medialną formę spotkań i wydarzeń z udziałem Głównego Inspektora Farmaceutycznego. Prowadzi social media (X, Facebook) Głównego Inspektoratu Farmaceutycznego. Tworzy materiały fotograficzne, filmowe oraz teksty na potrzeby social mediów w związku ze spotkaniami i udziałem w wydarzeniach Głównego Inspektora Farmaceutycznego. Monitoruje social media i identyfikowanie potencjalne źródła kryzysu.
• Koordynuje wyjazdy krajowe i zagraniczne pracowników Głównego Inspektoratu Farmaceutycznego w tym obsługuje zagraniczne delegacje służbowe zgodnie z obowiązującym zarządzeniem. Koordynuje działania polegające na przygotowaniu poleceń zagranicznej podróży służbowej; zakupuje bilety komunikacji lądowej i lotniczej; rezerwuje miejsca hotelowe; realizuje procedury wizowe; prowadzi rejestr podróży służbowych.
• Koordynuje proces przygotowywania odpowiedzi na zapytania i interpelacje poselskie oraz nadzoruje proces przyznawania patronatów przez Głównego Inspektora Farmaceutycznego.
• Organizuje i koordynuje przebieg spotkań / szkoleń z gośćmi / ekspertami zagranicznymi.
• Sprawuje nadzór nad terminowym składaniem sprawozdań z wyjazdów zagranicznych pracowników Inspektoratu w tym prowadzi rejestr sprawozdań.
• Koordynuje uzgodnienia instrukcji wyjazdowych pracowników Inspektoratu.
• Prowadzi kalendarz wydarzeń, które wymagają udziału pracowników Inspektoratu.

Wymagania stawiane pracownikowi:

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w organizacji i obsłudze spotkań, delegacji.

• Znajomość funkcjonowania social mediów (X, Facebook) i doświadczenie w prowadzeniu profili firm i organizacji
• Umiejętność fotografowania, tworzenia materiałów filmowych oraz tekstów na potrzeby social mediów (X, Facebook).
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.";
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• organizacja pracy własnej
• komunikatywność

Kontakt do pracodawcy:

Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »