Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Główny Inspektorat Farmaceutyczny w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

główny specjalista w Biurze Głównego Inspektora Farmaceutycznego

00-082 Warszawa ul. Senatorska 12

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Obsługuje medialną formę spotkań i wydarzeń z udziałem Głównego Inspektora Farmaceutycznego. Prowadzi social media (X, Facebook) Głównego Inspektoratu Farmaceutycznego. Tworzy materiały fotograficzne, filmowe oraz teksty na potrzeby social mediów w związku ze spotkaniami i udziałem w wydarzeniach Głównego Inspektora Farmaceutycznego. Monitoruje social media i identyfikowanie potencjalne źródła kryzysu.
• Koordynuje wyjazdy krajowe i zagraniczne pracowników Głównego Inspektoratu Farmaceutycznego w tym obsługuje zagraniczne delegacje służbowe zgodnie z obowiązującym zarządzeniem. Koordynuje działania polegające na przygotowaniu poleceń zagranicznej podróży służbowej; zakupuje bilety komunikacji lądowej i lotniczej; rezerwuje miejsca hotelowe; realizuje procedury wizowe; prowadzi rejestr podróży służbowych.
• Koordynuje proces przygotowywania odpowiedzi na zapytania i interpelacje poselskie oraz nadzoruje proces przyznawania patronatów przez Głównego Inspektora Farmaceutycznego.
• Organizuje i koordynuje przebieg spotkań / szkoleń z gośćmi / ekspertami zagranicznymi.
• Sprawuje nadzór nad terminowym składaniem sprawozdań z wyjazdów zagranicznych pracowników Inspektoratu w tym prowadzi rejestr sprawozdań.
• Koordynuje uzgodnienia instrukcji wyjazdowych pracowników Inspektoratu.
• Prowadzi kalendarz wydarzeń, które wymagają udziału pracowników Inspektoratu.

Warunki pracy

• Praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godz. dziennie


• Reprezentacja urzędu na zewnątrz


• Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym wyposażonym w instalację klimatyzacyjną.


• Narzędzia i materiały pracy: komputer, urządzenia biurowe (drukarka, kserokopiarka, skaner, niszczarka i inne urządzenia biurowe).


• Budynek posiada windę osobową do transportu pionowego, nie posiada podjazdów dla osób niepełnosprawnych, ale jest wyposażony w transporter gąsiennicowy typu T09 "ROBY" służący do transportu po schodach wejściowych do budynku osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Pomieszczenia pracy GIF mieszczą się na parterze I i II oraz III piętrze budynku.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

• Oferty otrzymane po terminie zostaną uznane za niespełniające wymagań formalnych (decyduje data wpływu do Urzędu).


• Przed złożeniem aplikacji prosimy o zapoznanie się z informacjami zamieszczonymi na stronie www.gif.gov.pl w zakładce O GIF/Kariera/Informacje dla kandydatów.


• Uwagi dotyczące wymaganych dokumentów i oświadczeń:


• życiorys i list motywacyjny muszą być własnoręcznie podpisane


• wymagane oświadczenia muszą być opatrzone datą i własnoręcznie podpisane


• dokumentem potwierdzającym wykształcenie jest kopia dyplomu lub zaświadczenie z uczelni


• w przypadku ukończenia studiów wyższych lub uzyskania tytułu zawodowego na uczelni zagranicznej, prosimy o dołączenie do aplikacji kopii potwierdzenia uznania dyplomu przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego lub nostryfikacji dyplomu


• w przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć również ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego


• spełnienie wymagania w zakresie długości doświadczenia zawodowego należy udokumentować kopiami dokumentów jednoznacznie potwierdzającymi zamknięty okres świadczenia pracy (m.in. kopiami świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu, zaświadczeń potwierdzających świadczenie pracy w ramach umów cywilnoprawnych lub wolontariatu/staży/praktyk, wydrukiem z CEIDG).


• Umowy o pracę, umowy cywilnoprawne nie są dokumentami potwierdzającymi okresy doświadczenia zawodowego.


• Uwaga! Weryfikacja spełnienia przez kandydatki/kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części "dokumenty i oświadczenia niezbędne". W związku z tym podkreślamy, że kompletne aplikacje to takie, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.


• Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną zakwalifikowani do dalszych etapów naboru, o czym zostaną powiadomieni e-mailem (w razie braku możliwości kontaktu drogą elektroniczną - telefonicznie).


• Osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie nie będą o tym informowane.


• Po zakończeniu naboru oferty kandydatów niezatrudnionych zostaną komisyjnie zniszczone.


• Do składania dokumentów zachęcamy również osoby niepełnosprawne spełniające wymagania określone w niniejszym ogłoszeniu.


• Na wniosek kandydata zapewniamy dostępność według jego indywidualnej potrzeby.


• WAŻNA INFORMACJA: Przed zawarciem umowy o pracę na powyższym stanowisku kandydat zobowiązany będzie do złożenia oświadczenia o braku konfliktu interesów zgodnie z art. 114 a ustawy - Prawo farmaceutyczne.


• Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem tel. (22) 44-10-734 lub 735.


• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31
  lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była
  współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o
  ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych
  dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba
  wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1
  sierpnia 1972 r.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego
w organizacji i obsłudze spotkań, delegacji.

pozostałe wymagania niezbędne:

• Znajomość funkcjonowania social mediów (X, Facebook) i doświadczenie w prowadzeniu profili firm i organizacji
• Umiejętność fotografowania, tworzenia materiałów filmowych oraz tekstów na potrzeby social mediów (X, Facebook).
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.";
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• organizacja pracy własnej
• komunikatywność

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Dokumenty należy złożyć do: 2024-07-01
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Główny Inspektorat Farmaceutyczny
ul. Senatorska 12
00-082 Warszawa
z dopiskiem „Główny specjalista w "BGIF"

lub elektronicznie poprzez ePUAP

Kontakt do pracodawcy:

Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »