Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w Warszawie

Stanowisko:

Główny księgowy

Numer referencyjny:

150449

Lokalizacja:

Warszawa

mazowieckie

Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa.
Opracowywanie dokumentów, prace i czynności koncepcyjne i biurowe.
Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów).
Obiekt przy ul. Nowogrodzkiej 1/3/5 składa się z 3 budynków połączonych ze sobą funkcjonalnie, oznaczonych jako A, B i C. Bud. A i C są dostępne i dostosowane dla potrzeb osób niepełnosprawnych i posiadają: wejście do bud. na poziomie chodnika zewn., wejście do obiektu odbywa się bez żadnych barier; automatyczne drzwi wejściowe ułatwiające dostęp osobom niepełnosprawnym, które oznaczono kontrastowymi wzorami ułatwiającymi rozpoznanie ich przez osoby słabowidzące; na korytarzach posadzkę z wyraźnym, kontrastowym wzorem ułatwiającym rozpoznanie ciągów komunikacyjnych oraz okładzinę schodów z ryflowaniem każdego stopnia schodowego; oznakowanie bud. w sposób ułatwiający jego użytkowanie przez osoby słabowidzące oraz numerację pokoi dost. dla potrzeb osób słabowidzących; odpowiednią szerokość ciągów komunikacyjnych umożliwiającą poruszanie się osobom na wózku inwalidzkim, a także drzwi wew. o odpowiedniej szerokości; 2 windy, które są w pełni dost. dla potrzeb osób niepełnosprawnych i wyposażone m. in. w: szerokie wejścia, głosowy system powiadamiający o aktualnym przystanku, oznakowanie umożliwiające użytkowanie przez osoby niewidome i słabowidzące oraz platformę transportową, która umożliwia wjazd osobie na wózku inwalidzkim; łazienki dost. dla potrzeb osób niepełnosprawnych. Bud. B jest częściowo dost. dla potrzeb osób niepełnosprawnych: winda ułatwiająca poruszanie się, łazienka dost. dla osób niepełnosprawnych. Z uwagi na konstrukcję bud. utrudnione jest poruszanie się w nim osób niepełnosprawnych. Utrudniona jest komunikacja pomiędzy bud. B a bud. A i C, wynikająca z różnicy poziomów (czterostopniowy bieg schodowy).

Zakres zadań

Prowadzi rachunkowość Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, w tym: wykonuje dyspozycje środkami pieniężnymi, dokonuje wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym, dokonuje wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych dysponenta środków budżetu państwa trzeciego stopnia w części 31 – Praca, 44 – Zabezpieczenie społeczne i 63 – Rodzina oraz w zakresie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, sum depozytowych jak również w zakresie innych zadań realizowanych przez dysponenta środków budżetu państwa trzeciego stopnia.
Nadzoruje realizację planu finansowego Ministerstwa w układzie klasyfikacji budżetowej oraz części finansowej budżetu zadaniowego i Wieloletniego Planu Finansowego Państwa dysponenta środków budżetu państwa trzeciego stopnia, jak również wnioskuje w trakcie roku budżetowego o dokonywanie zmian w planie finansowym, w celu zapewnienia środków na realizację zadań w odpowiedniej klasyfikacji budżetowej oraz w układzie zadaniowym.
Nadzoruje realizację zadań z zakresu wynagrodzeń, w tym również w zakresie umów cywilnoprawnych zawartych z osobami fizycznymi nieprowadzącymi działalności gospodarczej, nadzoruje rozliczenia z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych i Urzędem Skarbowym w zakresie podatków i składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne oraz Fundusz Pracy i Fundusz Solidarnościowy, wpłat na PPK, w celu wykonania obowiązków Ministerstwa jako pracodawcy, płatnika składek ZUS oraz płatnika podatków.
Odpowiada za sporządzanie sprawozdań budżetowych, sprawozdań w zakresie operacji finansowych oraz rocznego sprawozdania finansowego (bilansu wraz z załącznikami) jak również sprawozdań statystycznych, w celu realizacji przepisów prawa z zakresu sprawozdawczości oraz przekazywania odpowiednich danych dysponentowi części i innym właściwym podmiotom.
Opiniuje pod względem finansowym oraz parafuje projekty umów zawieranych przez Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej jako dysponenta środków budżetu państwa trzeciego stopnia jak również dokonuje, na etapie poprzedzającym zaciąganie zobowiązań, potwierdzenia dostępności środków finansowych na realizację zadań z uwzględnieniem obowiązującej klasyfikacji wydatków, w celu zapewnienia właściwej realizacji finansowej zobowiązań.
Nadzoruje i koordynuje prace związane z bieżącą analizą wykonania dochodów i wydatków budżetowych przez Ministerstwo oraz nadzoruje opracowywanie informacji o wykonaniu budżetu przez dysponenta części 31 - Praca 44 – Zabezpieczenie Społeczne i 63 – Rodzina w celu zapewnienia właściwej realizacji planu finansowego Ministerstwa.
Nadzoruje ustalanie oraz realizację należności Ministerstwa, w tym również terminowe ustalanie i przekazywanie dochodów budżetowych jak również na realizację zobowiązań Ministerstwa jako dysponenta środków budżetu państwa trzeciego stopnia, w tym zobowiązań z tytułu podatku od towarów i usług (VAT).
Nadzoruje wartościową ewidencję środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych jak również nadzoruje księgowe rozliczenie wyników inwentaryzacji, w celu zapewnienia niezbędnych danych finansowych na temat stanu i zmian aktywów Ministerstwa.

Wymagania stawiane pracownikowi:

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe lub średnie zgodne z art. 54 ust. 2 pkt. 5 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych
(Dz. U. z 2024 poz. 1530 z późn. zm.)

(1) ukończone ekonomiczne jednolite studia magisterskie, ekonomiczne wyższe studia zawodowe, uzupełniające ekonomiczne studia magisterskie lub ekonomiczne studia podyplomowe i co najmniej 3-letnia praktyka w księgowości lub (2) ukończona średnia, policealna lub pomaturalna szkoła ekonomiczna i co najmniej 6-letnia praktyka w księgowości, lub (3) wpis do rejestru biegłych rewidentów na podstawie odrębnych przepisów lub (4) certyfikat księgowy uprawniający do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych albo świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, wydane na podstawie odrębnych przepisów
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego (w tym co najmniej 2 lata na stanowisku kierowniczym) w obszarze rachunkowości jednostek sektora finansów publicznych

znajomość ustawy o finansach publicznych
znajomość ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
znajomość ustawy o rachunkowości
znajomość ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych w zakresie dotyczącym wynagrodzeń
znajomość ustawy o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym państwowych jednostek budżetowych
znajomość ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych w zakresie dotyczącym wynagrodzeń
znajomość rozporządzenia w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej
znajomość rozporządzeń z zakresu sprawozdawczości budżetowej, sprawozdawczości z operacji finansowych oraz aktualnej ustawy budżetowej
znajomość rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie sposobu prowadzenia gospodarki finansowej jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych,
umiejętność podejmowania decyzji i rozwiązywania problemów
umiejętność działania w sytuacjach stresowych
umiejętność analizy i syntezy informacji
umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów
umiejętność zarządzania zespołem
komunikatywność
umiejętność obsługi komputera: MS Office
w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe