Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Manpower (Agencja zatrudnienia nr 412) to globalna firma o ponad 70-letnim doświadczeniu, działająca w 82 krajach. Na polskim rynku jesteśmy od 2001 roku i obecnie posiadamy prawie 35 oddziałów w całym kraju. Naszym celem jest otwieranie przed kandydatami nowych możliwości, pomoc w znalezieniu pracy odpowiadającej ich kwalifikacjom i doświadczeniu. Skontaktuj się z nami - to nic nie kosztuje, możesz za to zyskać profesjonalne doradztwo i wymarzoną pracę!
Executive Assistant – Global Operations

Dla naszego klienta, renomowanej firmy farmaceutycznej, będącej częścią globalnej organizacji o ugruntowanej pozycji na rynku, poszukujemy osoby na stanowisko Executive Assistant do zespołu Global Operations. Firma ta koncentruje się na innowacyjnych rozwiązaniach w ochronie zdrowia, dostarczając nowoczesne terapie oraz wspierając rozwój nauk medycznych.

Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za wsparcie administracyjno-koordynatorskie w ramach współpracy międzynarodowej działów operacyjnych, zapewniając sprawną organizację procesów i komunikacji na poziomie globalnym. To doskonała okazja do pracy w dynamicznym, międzynarodowym środowisku, gdzie można rozwijać swoje umiejętności i współpracować z liderami branży.

Zakres obowiązków:

• Zarządzanie kalendarzami biznesowymi – efektywna organizacja spotkań, ustalanie priorytetów i dbanie o harmonogram zespołu
• Koordynacja wyjazdów służbowych i delegacji – organizacja podróży, rezerwacje i rozliczenia kosztów
• Planowanie spotkań zespołowych – zarówno stacjonarnych, jak i online (Zoom, Teams), a także koordynacja wydarzeń wyjazdowych
• Współpraca z kadrą kierowniczą w zakresie administracyjnym i organizacyjnym
• Obsługa systemów zamówień i rozliczeń między działami
• Wsparcie logistyczne w biurze – organizacja przestrzeni, koordynacja wizyt i spotkań, przyjmowanie gości
• Zarządzanie dokumentacją i jej archiwizacja
• Tworzenie materiałów informacyjnych i prezentacji – przygotowywanie prezentacji, list mailingowych i raportów na potrzeby organizacyjne

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe – preferowane kierunki: zarządzanie, administracja, obsługa biznesu lub równoważne doświadczenie
• Biegła znajomość języka angielskiego (C1) – warunek konieczny, certyfikat językowy będzie dodatkowym atutem
• Minimum 5 lat doświadczenia w administracji biurowej, zarządzaniu sekretariatem lub obsłudze biura
• Wysokie umiejętności interpersonalne i komunikacyjne – umiejętność współpracy na różnych szczeblach organizacji
• Proaktywność i umiejętność multitaskingu – inicjatywa w działaniu, dobra organizacja pracy i samodzielność
• Bardzo dobra znajomość narzędzi cyfrowych – Zoom, SharePoint, Teams, Slido oraz MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint)
• Gotowość do nauki i rozwijania umiejętności w dynamicznym, międzynarodowym środowisku

Co oferujemy?

• Stabilne zatrudnienie – umowę o pracę na pełny etat (okres próbny + czas określony)
• Atrakcyjny pakiet benefitów – dofinansowanie opieki medycznej oraz karty sportowej
• Pracę hybrydową – biuro zlokalizowane w Warszawie (dzielnica Włochy)
• Możliwość pracy w międzynarodowym środowisku oraz udziału w globalnych projektach
• Opiekę mentora i pełne szkolenie wdrożeniowe

Jeśli chcesz rozwijać się w dynamicznej, globalnej firmie i wspierać zespół operacyjny w kluczowych zadaniach – Aplikuj już dziś!

Oferta dotyczy pracy stałej.

Kontakt do pracodawcy:

Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »