HAYS

Stanowisko:

Admin Support

Lokalizacja:

Warszawa

mazowieckie

Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Admin Support
Warszawa
NR REF.: 1190700

Obowiązki:- koordynacja podróży służbowych:- rozwiązywanie problemów związanych z podróżami, (np. odwołania, zmiany harmonogramu lub zmiany planów podróży);- nadzór nad procesem aplikacji wizowych na podróże międzynarodowe;- tworzenie raportów z podróży i wydatków (T&E) członków zespołu;- planowanie i realizacja spotkań zespołu poza siedzibą firmy;- przetwarzanie zamówień zakupu (PO)- koordynowanie terminowej płatności faktur;- dbanie o prawidłowy i terminowy obieg dokumentów (w tym faktur);- archiwizowanie dokumentów;- aktualizowanie i utrzymywanie bazy kontaktów partnerów biznesowych.- pozostałe działania ad-hock.Wymagania:

doświadczenie w pracy administracyjnej;
język angielski: poziom B2/C1;
znajomość Pakietu MicrosoftOffice;
doskonale rozwinięte umiejętności organizacyjne I interpersonalne;
dbałość o utrzymywanie pozytywnego środowiska pracy;
umiejętność przyswajania nowych obowiązków i wiedzy, potrzebnej na stanowisku;
zdolności organizacyjne;
samodzielność.

Dodatkowo:- tytuł licencjata lub magistra;- motywację do rozwoju zawodowego;- umiejętność samodzielnego działania.
Co oferujemy:- prace w ciekawej firmie (międzynarodowa firma o średniej strukturze);- pracę w pełni zdalną (poniedziałek-piątek);- codzienne wykorzystywanie języka angielskiego;- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę tymczasową (na rok czasu z możliwością przedłużenia);- pakiet benefitów.
Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361.