Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Warunki pracy

Praca w siedzibie Oddziału, sporadycznie poza nim, praca przy komputerze.

Urząd nie jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych (brak wind, podjazdów oraz toalet przystosowanych do osób niepełnosprawnych ruchowo); urząd nie jest przystosowany do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.

Zakres zadań

• prowadzi obsługę sekretariatu zgodnie z instrukcją kancelaryjną; ewidencjonuje pisma wchodzące i wychodzące oraz przygotowuje i wysyła korespondencję,
• ewidencjonuje czasu pracy i absencje pracowników oraz przygotowuje sprawozdania miesięcznych i rocznych z wydatków Oddziału,
• udziela ustnie, telefonicznie i elektronicznie informacji dotyczących pracy Oddziału; prowadzi terminarz spotkań oraz ustala terminy przyjęć interesantów przez kierownika Oddziału,
• prowadzi rejestr spraw załatwianych przez wizytatorów,
• wprowadza dane do elektronicznych rejestrów zarządzeń, decyzji oraz poleceń wyjazdów służbowych,
• obsługuje urządzenia biurowe oraz zaopatruje Oddział w materiały biurowe i środki czystości,
• przygotowuje pisma na polecenie kierownika Oddziału,
• gromadzi dokumenty Oddziału zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt, przygotowuje je do złożenia w archiwum zakładowym Oddziału oraz prowadzi archiwum Oddziału.

Wymagania stawiane pracownikowi:

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w pracy administracyjno-biurowej

• umiejętność obsługi komputera,
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• umiejętności komunikacyjne,
• asertywność.

Kontakt do pracodawcy:

Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »