Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Kuratorium Oświaty w Szczecinie

Zachodniopomorski Kurator Oświaty poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

inspektor do spraw obsługi sekretariatu w wałeckim Oddziale zamiejscowym Delegatury w Koszalinie

70-502 Szczecin ul. Wały Chrobrego 4

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• prowadzi obsługę sekretariatu zgodnie z instrukcją kancelaryjną; ewidencjonuje pisma wchodzące i wychodzące oraz przygotowuje i wysyła korespondencję,
• ewidencjonuje czasu pracy i absencje pracowników oraz przygotowuje sprawozdania miesięcznych i rocznych z wydatków Oddziału,
• udziela ustnie, telefonicznie i elektronicznie informacji dotyczących pracy Oddziału; prowadzi terminarz spotkań oraz ustala terminy przyjęć interesantów przez kierownika Oddziału,
• prowadzi rejestr spraw załatwianych przez wizytatorów,
• wprowadza dane do elektronicznych rejestrów zarządzeń, decyzji oraz poleceń wyjazdów służbowych,
• obsługuje urządzenia biurowe oraz zaopatruje Oddział w materiały biurowe i środki czystości,
• przygotowuje pisma na polecenie kierownika Oddziału,
• gromadzi dokumenty Oddziału zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt, przygotowuje je do złożenia w archiwum zakładowym Oddziału oraz prowadzi archiwum Oddziału.

Warunki pracy

Praca w siedzibie Oddziału, sporadycznie poza nim, praca przy komputerze.

Urząd nie jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych (brak wind, podjazdów oraz toalet przystosowanych do osób niepełnosprawnych ruchowo); urząd nie jest przystosowany do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa

Tylko kandydaci zakwalifikowani do trzeciego etapu zostaną powiadomieni o terminie rozmowy wstępnej.

Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.

Dokumenty należy składać wyłącznie w zaklejonej kopercie.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego
w pracy administracyjno-biurowej

pozostałe wymagania niezbędne:

• umiejętność obsługi komputera,
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• umiejętności komunikacyjne,
• asertywność.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Dokumenty należy złożyć do: 2024-07-04
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Kuratorium Oświaty
ul. Wały Chrobrego 4
70-502 Szczecin

z dopiskiem na kopercie „Oferta zatrudnienia w służbie cywilnej - inspektor WAŁCZ”

Kontakt do pracodawcy:

Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »