Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Warunki pracy

Permanentna obsługa klientów zewnętrznych.              

 

W przypadku pracy biurowej w siedzibie Urzędu pracodawca zapewnia racjonalne, niezbędne usprawnienia w środowisku pracy w przypadku zatrudnienia osoby niepełnosprawnej. Usprawnienia polegają na dostosowaniu stanowiska pracy do indywidualnych potrzeb osoby niepełnosprawnej wynikających ze zgłoszonego w konkretnej sytuacji stopnia i rodzaju niepełnosprawności. W przypadku niepełnosprawności wynikającej ze schorzenia narządu ruchu zapewniona jest odpowiednia wolna powierzchnia w pomieszczeniu pracy – w uzasadnionych przypadkach powierzchnia manewrowa umożliwiająca poruszanie się przy pomocy wózka inwalidzkiego. Zachowane są wynikające z przepisów prawa budowlanego wymagane parametry kubatury pomieszczeń, ich wysokości, szerokości drzwi (za wyjątkiem części drzwi w budynkach zabytkowych, również z obecnością progów), oświetlenia, a także ergonomii stanowiska pracy (odpowiednie, ergonomiczne siedziska, biurka, komputery i inne sprzęty).

Część pomieszczeń higieniczno - sanitarnych posiada pełne dostosowanie do potrzeb osób niepełnosprawnych. Odległość od stanowiska pracy chronionej do najbliższego ustępu nie przekracza 50 m, a w przypadku konieczności korzystania wyłącznie z pomieszczenia w pełni przystosowanego do potrzeb osób poruszających się na wózku inwalidzkim istnieje możliwość dotarcia do tego rodzaju pomieszczenia przy wykorzystaniu dźwigu osobowego i/lub pochylni.

Zakres zadań

• Prowadzi sprawy dot. cyklicznego rozliczania faktur za dostawę mediów i usług dla najemców Delegatury. Sporządza informacje dla właściwych komórek organizacyjnych wydziału o przewidywanych terminach płatności za media, zakupy i usługi nabywane w zakresie realizowanych zadań wynikających z kompetencji Oddziału, nadzoruje wykorzystanie środków zaangażowanych na umowy wydatkowe dot. Delegatury, dokonuje odpowiednich korekt oraz sporządza cykliczne informacje w tym zakresie, w celu właściwej realizacji umów oraz wykorzystania środków dysponenta III stopnia
• Wykonuje zadania na rzecz poprawy dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami w Delegaturze, zgodnie z przepisami ustawy o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami) oraz uczestniczy w posiedzeniach Zespołu do spraw zapewnienia dostępu do usług świadczonych przez Urząd osobom ze szczególnymi potrzebami w celu poprawy dostępności w budynku Delegatury dla osób ze szczególnymi potrzebami
• Wykonuje zadania autora strony Biuletynu Informacji Publicznej Delegatury Urzędu oraz strony internetowej w zakresie danych dot. Delegatury, zabezpiecza sprawną organizację publikacji zawiadomień i obwieszczeń Wojewody oraz pozostałych informacji wymagających publicznego ogłoszenia
• Zabezpiecza środki ochrony indywidualnej oraz odzież roboczą dla pracowników gospodarczych (konserwatorów) Delegatury oraz prowadzi właściwą ewidencję przydzielonej odzieży ochronnej i roboczej zgodnie z tabelą norm przydziału w celu stworzenia bezpiecznych warunków pracy. Zabezpiecza apteczki pierwszej pomocy w Delegaturze oraz prowadzi ich aktualizację dokonując zakupów brakujących środków pierwszej pomocy
• Realizuje w Delegaturze zadania w zakresie prowadzenia ewidencji rejestracji czasu pracy i absencji dla pracowników Delegatury w systemie Time Expert oraz współpracuje z komórkami organizacyjnymi w Urzędzie w zakresie wykorzystania i rozliczenia czasu pracy, w celu właściwej realizacji zadań z zakresu organizacji i nadzoru nad czasem pracy
• W ustalonych terminach zgodnie z zaleceniami Archiwum Zakładowego wykonuje archiwizację dokumentów tworzących akta spraw papierowych poprzez odpowiednie przygotowanie i uporządkowanie teczek w oparciu o wymagania JRWA, sporządza spisy zdawczo-odbiorcze dla dokumentacji wytworzonej i prowadzonej w Oddziale Zamiejscowym Administracji i Logistyki w Tarnowie
• Zapewnia obsługę kancelaryjną i organizacyjną Kierownika Delegatury, w tym obsługuje i monitoruje indywidualny e-mail Delegatury, sporządza projekty pism, w celu właściwego obiegu dokumentów zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną, realizuje i monituje limit środków finansowych przeznaczonych na zaopatrzenie sekretariatu w związku z organizacją narad i spotkań , udziela informacji klientom w zakresie organizacji Urzędu, zadań i kompetencji wojewódzkiej administracji zespolonej, a także jednostek realizujących zadani w siedzibie Delegatury

Wymagania stawiane pracownikowi:

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w administracji publicznej - potwierdzone kopiami dokumentów

• znajomość przepisów prawa z zakresu zajmowanego stanowiska tj. ustawy o niektórych zawodach medycznych oraz aktów wykonawczych do ww. ustawy i Kodeksu Postępowania Administracyjnego
• znajomość struktur administracji publicznej oraz zagadnień związanych z jej funkcjonowaniem, w tym przepisów ustawy o wojewodzie i administracji rządowej w województwie
• znajomość przepisów instrukcji kancelaryjnej dla zespolonej administracji rządowej w województwie
• znajomość ustawy o służbie cywilnej
• znajomość podstawowych zagadnień z zakresu KPA
• umiejętność organizacji pracy
• umiejętność pracy w zespole
• umiejętność wyszukiwania informacji oraz precyzyjnego ich przekazywania
• skuteczna komunikacja
• kultura osobista
• asertywność
• dyspozycyjność
• odporność na stres
• znajomość przepisów ustawy o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami
• znajomość przepisów BHP
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• szkolenie dla koordynatorów ds. dostępności na poziomie zaawansowanym
• dokładność i zdolność do efektywnej pracy pod presją czasu
• szybkość w podejmowaniu decyzji
• doświadczenie z zakresu rachunkowości i rozliczania faktur w sektorze finansów publicznych
• znajomość ustawy o finansach publicznych oraz prawa zamówień publicznych
• odpowiedzialność i dyskrecja

Kontakt do pracodawcy:

Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »