Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Numer oferty: StPr/24/2539

Obowiązki:

a) samodzielne prowadzenie kancelarii ogólnej i sekretariatu Komendanta Miejskiego PSP w Słupsku
b) obsługa Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD),
c) przyjmowanie, ewidencjonowanie, przechowywanie, przekazywanie i wysyłanie dokumentów jawnych w celu właściwego obiegu dokumentów,
d) prowadzenie terminarza spotkań oraz informowanie o terminach załatwiania spraw,
e) obsługiwanie centrali telefonicznej komendy, kierowanie interesantów do pracowników kompetentnych w danej sprawie w celu zapewnienia właściwej pracy komendy,
f) obsługiwanie programów komputerowych, sieci intranet, poczty elektronicznej oraz systemu faksowo-mailowego, w celu uzyskania i dostarczania informacji niezbędnych w toku bieżącej pracy,
g) współpraca w zakresie przygotowywania narad, odpraw,
h) prowadzenie prac administracyjnych w wydziale organizacji i kadr,
i) prowadzenie spraw obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej w Komendzie Miejskiej PSP w Słupsku,
j) ewidencjonowanie pieczęci, decyzji, rozkazów, instrukcji i wytycznych,
k) prowadzenie ewidencji skarg i wniosków dla Komendy Miejskiej PSP w Słupsku
l)prowadzenie archiwum Komendy Miejskiej PSP w Słupsku i spraw związanych z archiwizacją dokumentów tj. przyjmowania dokumentów do archiwum, udostępniania i brakowania dokumentów.
System czasu pracy: codzienny
Praca na czas określony: 1 rok służby przygotowawczej KSC
Godzina zakończenia pracy: 15:30




Aplikacje należy składać w formie i zasadach określonych OGŁOSZENIU nr 145928/2024 o naborze do pracy w Komendzie Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej w Słupsku w na stanowisku inspektora ds. organizacyjnych z dnia 10.12.2024 r. opublikowanym pod adresem https://www.gov.pl/web/kmpsp-slupsk/ogloszenia-o-naborze2 oraz https://nabory.kprm.gov.pl/

Wymagania:Wymagania konieczne:

Wykształcenie:

• średnie ogólnokształcące

Pozostałe wymagania:

• Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)Wykształcenie: średniePosiadanie obywatelstwa polskiegoKorzystanie z pełni praw publicznychNieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarboweDodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)Wykształcenie: wyższe na kierunku administracja, zarządzanie, ekonomia lub prawoDoświadczenie zawodowe co najmniej 6 miesięcy na stanowisku o podobnym zakresie zadańWykształcenie średnie uzupełnione o kursy związane z administracją,Znajomość obsługi systemu elektronicznego obiegu dokumentów oraz platformy E-PUAP,Umiejętność / przeszkolenie z zakresu obsługi aplikacji biurowych (edytory tekstu, arkusze kalkulacyjne, programy do odbioru poczty elektronicznej),Umiejętność / przeszkolenie z zakresu obsługi komputera i systemu faksowo-mailowego,Predyspozycje do zajmowania stanowiska: otwartość, kreatywność, samodzielność, odpowiedzialność, zaangażowanie, komunikatywność, umiejętność organizowania pracy, odporność na stres, wysoka kultura osobista, systematyczność, rzetelność,Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym,Ukończony kurs kancelaryjno- archiwalny co najmniej I stopnia,Prawo jazdy kat. B.

Miejsce pracy: Młyńska 2, 76-200 Słupsk, powiat: m. Słupsk, woj: pomorskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Staż pracy: lata: 0, miesiące: 6

Wymagane dokumenty: CV i list motywacyjnyKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształceniaKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracyOświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach, jeśli w zakresie tych danych zawarte są szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO,Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiegoOświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznychOświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarboweDołącz, jeśli posiadasz (dokumenty dodatkowe)Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracyKopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe zgodnie ze stawianymi wymaganiami (udokumentowane zakresem obowiązków na stanowisku pracy, referencjami, zaświadczeniami, certyfikatami, dyplomami, itp.)Aplikacje należy składać w formie i zasadach określonych OGŁOSZENIU nr 145928/2024 o naborze do pracy w Komendzie Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej w Słupsku w na stanowisku inspektora ds. organizacyjnych z dnia 10.12.2024 r. opublikowanym pod adresem https://www.gov.pl/web/kmpsp-slupsk/ogloszenia-o-naborze2 oraz https://nabory.kprm.gov.pl/

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty

Kontakt do pracodawcy:

Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »