Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Komenda Miejska Policji w Rzeszowie

Komendant Miejski Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

inspektor do spraw obsługi kancelaryjno-biurowej w Wydziale Dochodzeniowo-Śledczym

35-025 Rzeszów ul. Jagiellońska 13

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• prowadzi dziennik korespondencji, wykazy przesyłek nadanych i otrzymanych oraz książki doręczeń,
• wykazuje zrealizowane liczby dziennika dokumentów i spraw, celem przygotowania ich do zarchiwizowania,
• prowadzi ewidencję aktów prawnych oraz zapoznaje z nimi funkcjonariuszy Wydziału,
• współpracuje z jednostkami Policji, Sądami, Prokuraturą oraz innymi Instytucjami na terenie Polski w zakresie wynikającym z realizacji powierzonych obowiązków służbowych,
• wykazuje bieżące liczby dziennika funkcjonariuszy zwalnianych i przenoszonych w celu właściwego rozliczenia z dokumentacji,
• prowadzi skorowidze do dzienników korespondencyjnych – zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• odbiera i przesyła pocztę elektroniczną Wydziału, w celu zapewnienia prawidłowego obiegu dokumentów,
• gromadzi, przygotowuje informację dla przełożonego oraz opracowuje i sporządza pisma zlecone przez przełożonego,
• utrzymuje kontakt z kierownikami i pracownikami innych ogniw i jednostek podległych KMP w Rzeszowie w zakresie obiegu dokumentów.

Warunki pracy

- praca jednozmianowa,

- ośmiogodzinny system pracy,

- praca administracyjno-biurowa,

- obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie.

Stałe stanowisko pracy usytuowane na pierwszym piętrze w budynku nieprzystosowanym dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózku inwalidzkim (brak wind, brak podjazdów).
Praca w pomieszczeniach przy naturalnym i sztucznym oświetleniu
z wykorzystaniem monitora ekranowego.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego
pracy w sekretariacie w jednostkach administracji publicznej.

pozostałe wymagania niezbędne:

• umiejętność obsługi komputera,
• umiejętność planowania i organizacji pracy własnej,
• umiejętność pracy w zespole,
• znajomość Ustawy o służbie cywilnej,
• znajomość Ustawy o Policji,
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na poddanie się procedurze postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 05 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• znajomość Ustawy Kodeks Karny,
• znajomość Ustawy Kodeks postępowania karnego.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• oświadczenie dotyczące pracy lub służby w organach bezpieczeństwa państwa lub współpracy z tymi organami (dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.),
• oświadczenie o wyrażeniu zgody na poddanie się procedurze postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 05 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

kopię poświadczenia bezpieczeństwa

Dokumenty należy złożyć do: 2024-07-02
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Komenda Miejska Policji w Rzeszowie,
ul. Jagiellońska 13,
35-025 Rzeszów
Kancelaria ogólna
II piętro, pokój 218

Kontakt do pracodawcy:

Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »