Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Warunki pracy

Praca o charakterze administracyjno–biurowym w systemie 8 godzinnym w siedzibie Placówki i poza nią. Godziny pracy od 7:30 do 15:30. Budynek nie jest przystosowany do poruszania się osób niepełnosprawnych ruchowo (brak obecności wind, pomieszczeń higieniczno–sanitarnych przystosowanych dla osób niepełnosprawnych). Pracownik wykonuje prace biurowe w naturalnym i sztucznym oświetleniu z wykorzystaniem monitora ekranowego, drukarki, telefonu, faksu i niszczarki dokumentów. Konieczność poruszania się po obiekcie.

Zakres zadań

• przyjmuje i wysyła dokumenty i przesyłki jawne i niejawne wchodzące i wychodzące do/z Placówki i ewidencjonuje je oraz rozdziela korespondencje zgodnie z dekretacjami
• prowadzi trwałe i pomocnicze urządzenia ewidencyjne oraz inna dokumentację związaną z działalnością kancelarii oraz ewidencję pieczęci i stempli kancelaryjnych ,elektronicznych nośników informacji
• kompletuje dokumentację, zakłada teczki i przekazuje do Archiwum Zakładowego
• uczestniczy w pracy komisji powoływanej do brakowania dokumentacji niearchiwalnej
• rozlicza funkcjonariuszy i pracowników Placówki z dokumentów wydanych na Rejestr Wydanych Dokumentów (RWD)oraz pobranych pieczęci i stempli służbowych
• prowadzi wykaz osób dopuszczonych do dostępu do informacji niejawnych w Placówce
• prowadzi bieżącą kontrolę zgodna z przepisami wytwarzania przez wykonawców merytorycznych i technicznych dokumentów niejawnych przy przyjmowaniu ich do kancelarii

Wymagania stawiane pracownikowi:

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w administracji lub pracy biurowej

• podstawowa znajomość zagadnień związanych z funkcjonowaniem i działalnością Straży Granicznej, podstawowa znajomość ustawy o ochronie informacji niejawnych, znajomość zasad obsługi urządzeń kancelaryjnych i obiegu dokumentów
• umiejętność obsługi komputera ( pakiet MS Office) i urządzeń biurowych,
• posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „tajne” lub wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawa o ochronie informacji niejawnych
• komunikatywność, dyspozycyjność, dyskrecja, umiejętność pracy w zespole
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

Kontakt do pracodawcy:

Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »