Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Warunki pracy

• 
  
• praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych
  
• zadania wykonywane w siedzibie oraz poza siedzibą Urzędu
  
• konieczność poruszania się po terenie urzędu w celu przekazania lub odebrania dokumentów
  
• stanowisko pracy znajduje się na II piętrze budynku biurowego
  
• budynek wyposażony w windy osobowe, klatka schodowa o normatywnej ilości stopni, z poręczami
  
• drzwi wejściowe do pokoi biurowych o szerokości 76 cm
  
• stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno-biurowych
  
• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę
  
• pomieszczenia higieniczno-sanitarne w budynku są przystosowane dla osób z niepełnosprawnościami
  
• budynek posiada podjazd dla osób z niepełnosprawnościami
  

Zakres zadań

• prowadzi terminarz spotkań i narad oraz ewidencję terminowych spraw II Wicewojewody
• kompletuje dokumenty i korespondencję oraz przedkłada je do podpisu II Wicewojewody
• przyjmuje i łączy rozmowy telefoniczne, obsługuje pocztę elektroniczną II Wicewojewody
• organizuje i obsługuje narady i spotkania II Wicewojewody
• obsługuje klientów zewnętrznych w sekretariacie II Wicewojewody
• redaguje standardowe pisma na polecenie II Wicewojewody
• przyjmuje korespondencję adresowaną do II Wicewojewody oraz nadzoruje jej prawidłowy obieg
• pełni zastępstwa w sekretariatach Wojewody, I Wicewojewody lub Gabinetu Wojewody

Wymagania stawiane pracownikowi:

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w jednostkach sektora finansów publicznych lub w pracy administracyjno-biurowej

• znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej i służby cywilnej
• kreatywność
• komunikatywność
• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• umiejętność redagowania tekstów
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
• znajomość podstaw protokołu dyplomatycznego
• ukończone szkolenia z zakresu obsługi klienta

Kontakt do pracodawcy:

Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »