Kto szuka:
BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna
Stanowisko:
sekretarz
Lokalizacja:
Poznań
wielkopolskie
Opis stanowiska podany przez pracodawcę:
Wojewódzki Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Poznaniu
Wielkopolski Wojewódzki Inspektor Ochrony Roślin i Nasiennictwa poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
sekretarz w sekretariacie Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Roślin i Nasiennictwa
60-166 Poznań ul. Grunwaldzka 250 B
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- prowadzi sekretariat urzędu, wysyła i ewidencjonuje korespondencje i przesyłki, w tym dokumenty elektroniczne oraz prowadzi dziennik korespondencji,
- prowadzi całokształt spraw związanych z obiegiem dokumentów, zgodnie z instrukcją kancelaryjną, EZD i innymi obowiązującymi przepisami,
- prowadzi rejestr spraw terminowych oraz kalendarz Wojewódzkiego Inspektora,
- prowadzi i przechowuje książki kontroli Wojewódzkiego Inspektoratu oraz rejestr skarg i wniosków,
- prowadzi ewidencję delegacji służbowych pracowników Wojewódzkiego Inspektoratu,
- prowadzi sprawy związane z łącznością telefoniczną, obsługą poczty elektronicznej,
- obsługuje narady, konferencje i spotkania z przedstawicielami innych urzędów, przedsiębiorcami, pracownikami organizowanych przez Wojewódzkiego Inspektora.
Warunki pracy
- praca administracyjno-biurowa,
- praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie,
- stanowisko pracy jest zlokalizowane na 1 piętrze budynku,
- na terenie urzędu wyznaczono miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami,
- brak podjazdów.
Inne informacje:
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
W związku z rozpoczęciem rekrutacji poprzedzającej zawarcie umowy informujemy iż w Wojewódzkim Inspektoracie Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Poznaniu obowiązuje prcedura dokonywania zgłoszeń wewnętrznych, o której mowa w ustawie z dnia 14.06.2024 r. o ochronie sygnalistów.
Procedura dokonywania zgłoszeń wewnętrznych dostępna jest na stronie internetowej urzędu lub możemy na żądanie udostępnić do wglądu w siedzibie urzędu.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
niezbędne
wykształcenie: średnie administracyjne lub ogólne
doświadczenie zawodowe/staż pracy
doświadczenia zawodowego
pozostałe wymagania niezbędne:
- umiejętność biegłej obsługi komputera i urządzeń biurowych,
- zdolności interpersonalne,
- samodzielność, odpowiedzialność,
- sumienność, dokładność.
- w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe
- znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym,
- doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku.
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:
- CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/ł współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
Dokumenty należy złożyć do: 2024-11-15
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Wojewódzki Inspektorat
Ochrony Roślin i Nasiennictwa
ul. Grunwaldzka 250 B
60-166 Poznań
Kadry
Kontakt do pracodawcy:
Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »