Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Warunki pracy

• 
  
• praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych
  
• zadania wykonywane w siedzibie Urzędu
  
• zagrożenia biologiczne typowe dla pracy z dokumentacją
  
• konieczność poruszania się po terenie urzędu w celu przekazaniu lub odebrania dokumentów
  
• stanowisko pracy znajduje się na V piętrze budynku biurowego
  
• budynek wyposażony w windy osobowe, klatka schodowa o szerokości 140 cm, korytarz biurowy o szerokości 200 cm
  
• drzwi wejściowe do pokoi biurowych o szerokości 80 cm
  
• stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno biurowych
  
• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę
  
• pomieszczenia higieniczno-sanitarne w budynku nieprzystosowane dla osób z niepełnosprawnościami
  
• budynek posiada podjazd dla osób z niepełnosprawnościami
  

Zakres zadań

• przyjmuje ilościowo z Kancelarii Głównej urzędu korespondencję przychodzącą, oznacza poszczególne dokumenty pieczęcią wpływu oraz rejestruje dokumenty w Elektronicznym Systemie Zarządzania Dokumentacją EZD RP
• analizuje korespondencję przychodzącą, w tym przy wykorzystaniu oprogramowania Sygnity, pod kątem spraw prowadzonych w Wydziale oraz segreguje i przyporządkowuje dokumenty do właściwych pracowników, kierowników oddziałów lub Dyrektora Wydziału
• obsługuje elektroniczną skrzynkę odbiorczą Emp@tia oraz skrzynkę odbiorczą EESSI w systemie Sygnity
• wysyła korespondencję wychodzącą, w tym sporządza w programie Microsoft Excel raporty wysyłki, oraz przekazuje korespondencję do Kancelarii Głównej urzędu
• przygotowuje akta zgromadzone w Wydziale do archiwizacji i przekazuje do Archiwum Zakładowego
• drukuje koperty, zwrotki oraz kopertuje korespondencję wychodzącą na podstawie raportu wysyłki sporządzonego w programie Microsoft Excel
• obsługuje skrzynkę poczty elektronicznej koordynacja@poznan.uw.gov.pl

Wymagania stawiane pracownikowi:

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe

• znajomość ustawy o służbie cywilnej, ustawy o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, Kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o ochronie danych osobowych
• znajomość rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
• inicjatywa, samodzielność, dokładność, systematyczność, dobra organizacja pracy własnej
• umiejętność obsługi komputera (MS Word, Excel)
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• umiejętność efektywnej komunikacji
• odporność na stres, umiejętność pracy pod presją czasu

Kontakt do pracodawcy:

Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »