Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Warunki pracy

• 
  
• praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz typowych urządzeń biurowych
  
• zadania wykonywane w siedzibą urzędu
  
• możliwe przemieszczanie pakietów z korespondencją o masie nieprzekraczającej norm
  
• zagrożenia biologiczne typowe dla pracy z dokumentacją i z ludźmi
  
• stres typowy związany z obsługą klientów zewnętrznych, wymagana komunikatywność
  
• praca przy monitorze ekranowym, co najmniej przez połowę dnia pracy
  
• stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno-biurowych
  
• stanowisko pracy znajduje się na parterze budynku biurowego wyposażonego w windy osobowe, w tym dla osób na wózkach inwalidzkich
  
• budynek posiada podjazd dla osób z niepełnosprawnością
  
• klatka schodowa szerokości 140 cm, korytarz biurowy o szerokości 200 cm
  
• drzwi wejściowe do pokoi biurowych o szerokości 90 cm
  
• pomieszczenia higieniczno-sanitarnych w budynku są przystosowane dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich
  

Zakres zadań

• prowadzi bezpośrednią obsługę klienta zewnętrznego w Punkcie Informacyjnym, w szczególności udziela podstawowych informacji dot. Urzędu, kieruje klientów do pracowników właściwej komórki organizacyjnej lub jednostki, obsługuje Zintegrowany System Bezpieczeństwa w zakresie wydawania kart gości
• przyjmuje przesyłki wpływające do Urzędu, w szczególności od klientów zewnętrznych oraz kurierów pocztowych
• rejestruje i skanuje przesyłki wpływające w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją
• przygotowuje do wysyłki oraz wysyła przesyłki wychodzące z Urzędu
• współpracuje z operatorem pocztowym w zakresie reklamowania niedostarczonych przesyłek
• odbiera połączenia telefoniczne kierowane na numer centrali Urzędu
• nadaje indywidualne pilne przesyłki za pośrednictwem operatora pocztowego oraz firm kurierskich

Wymagania stawiane pracownikowi:

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w pracy biurowej

• ogólna wiedza dotycząca funkcjonowania jednostek administracji publicznej
• znajomość instrukcji kancelaryjnej
• biegła obsługa komputera
• umiejętność obsługi urządzeń technicznych
• asertywność, radzenie sobie ze stresem
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• przeszkolenie w zakresie profesjonalnej obsługi klienta
• samodzielność
• umiejętność ustalania priorytetów

Kontakt do pracodawcy:

Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »