Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

• Wykonywanie prac administracyjnych wspierających Dział Serwisu.
• Wprowadzanie, edycja i aktualizacja danych w systemie komputerowym IFS, w tym zakładanie kontraktów oraz zarządzanie danymi w zakresie kontraktowym, projektowym i kadrowym.
• Zbieranie ofert oraz obsługa zamówień (składanie, kontrola realizacji, wydania).
• Tworzenie zestawień w Excelu oraz przygotowywanie prezentacji w PowerPoint.
• Zapewnienie poprawnego obiegu dokumentacji i jej dystrybucji do odpowiednich działów firmy.
• Wsparcie zespołu przy opracowywaniu dokumentacji projektowej i jakościowej dla realizowanych projektów.
• Organizacyjne wsparcie Działu Serwisu, w tym:
  • Organizowanie spotkań z Klientami,
  • Koordynowanie podróży służbowych,
  • Nadzór nad dokumentacją szkoleniową i personalną pracowników Serwisu.
• Współpraca z innymi działami firmy w ramach realizacji powierzonych zadań.

Wymagania stawiane pracownikowi:

• Mile widziane wykształcenie administracyjne bądź ekonomiczne.
• Dobra znajomość języka angielskiego.
• Dobra umiejętność obsługi programów komputerowych z pakietu MS Office- szczególnie Excel oraz Power Point.
• Bardzo dobra organizacja pracy.
• Mile widziane doświadczenie w pracy z systemem informatycznym klasy ERP, np. IFS.

Firma oferuje:

• Pracę w stabilnej firmie, która od ponad 30 lat działa na rynku polskim i zagranicznym.
• Możliwość współpracy z globalnymi liderami sektora Oil & Gas, Power i Industry.
• Atrakcyjny system premiowy – premie kwartalne oraz roczna.
• Darmową, prywatną opiekę medyczną w placówkach Luxmed.
• Możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych poprzez udział w kursach i szkoleniach.
• Możliwość uczestnictwa w cyklu szkoleń Akademii Rockfin.
• Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych.
• Dofinansowanie do studiów oraz kursów językowych w wysokości do 50% ich wartości.
• Program Rekomendacji Pracowników – nagrody pieniężne za polecenie pracowników do pracy (2 tys. zł brutto).
• Dofinansowanie do karty MultiSport.
• Wsparcie finansowe w postaci nieoprocentowanej pożyczki.
• Możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie w PZU na preferencyjnych warunkach.
• Elastyczne godziny pracy.
• Możliwość pracy zdalnej w systemie okazjonalnym.
• Program Adaptacji Nowego Pracownika.
• Dofinansowanie do wypoczynku – tzw. Wczasy pod gruszą..

Kontakt do pracodawcy:

Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »