Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Komenda Powiatowa Policji w Otwocku

Komendant Powiatowy Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

sekretarz do spraw obsługi składnicy akt i kancelarii jawnej Zespołu Prezydialnego w Wydziale Wspomagającym Komendy Powiatowej Policji w Otwocku

05-400 Otwock ul. Pułaskiego 7a

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Kierowanie pracą Zespołu Prezydialnego i kontrola nad wykonywaniem zadań związanych z funkcjonowaniem kancelarii jawnej
• Zapewnienie prawidłowej realizacji zadań z zakresu obsługi Składnicy Akt oraz kancelarii jawnej KPP w Otwocku
• Obsługiwanie odpraw służbowych zarządzonych przez Naczelnika i Zastępcę Naczelnika Wydziału Wspomagającego
• Prowadzenie dzienników korespondencyjnych, rejestrów przepisów, dziennika podawczego, ewidencji pieczęci
• Gromadzenie, ewidencjonowanie i rozpowszechnianie jawnych przepisów prawnych
• Gromadzenie, przechowywanie i opracowywanie zasobu archiwalnego Komendy i jednostek podległych
• Nadzór nad prawidłową archiwizacją dokumentów
• Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej
• Współpraca z właściwymi komórkami organizacyjnymi Komendy Stołecznej Policji
• Przestrzeganie przepisów o ochronie informacji niejawnych i tajemnicy służbowej

Warunki pracy

Praca w systemie jednozmianowym, 8 godzinnym (od 8.00 do 16.00), przy stanowisku wyposażonym w komputer i inne urządzenia biurowe.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego

pozostałe wymagania niezbędne:

• Umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych
• Umiejętność pracy w zespole
• Odpowiedzialność
• Komunikatywność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Odporność na stres
• Samodzielność
• Terminowość
• Znajomość zasad funkcjonowania jednostki Policji
• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa w zakresie dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą tajności "ściśle tajne"

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Dokumenty potwierdzające odbycie szkoleń, kursów, warsztatów, przydatnych na przedmiotowym stanowisku

Dokumenty należy złożyć do: 2025-04-23
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Komenda Powiatowa Policji w Otwocku ul. Pułaskiego 7A, 05-400 Otwock

Kontakt do pracodawcy:

Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »