Asystent / Asystentka Zarządu

Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

• Koordynacja i organizacja kalendarza spotkań Zarządu,
• Bezpośrednie wsparcie i współpraca z Prezesem Zarządu.
• Organizowanie podróży służbowych w kraju i poza granicami (rezerwacja lotów, hoteli, restauracji wynajem samochodów etc.)
• Organizację imprez firmowych i zewnętrznych
• Nadzór nad obiegiem dokumentów firmowych: zarządzeń, procedur, umów etc.
• Sporządzanie prezentacji, raportów i zestawień na potrzeby wewn.
• Pomoc w administracji, zbieranie i porządkowanie dokumentacji.
• Składanie zamówień na materiały biurowe, gadżety reklamowe itp.
• Prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej
• Wspieranie Działu HR w różnych zadaniach

Wymagania stawiane pracownikowi:

• Wykształcenie wyższe z zakresu Administracji, ZZL lub pokrewne
• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku - minimum 3 lata
• Biegła znajomość języka angielskiego - warunek konieczny
• Znajomość pakietu Microsoft Office oraz Canva
• Gotowość do pracy w trybie stacjonarnym
• Dyspozycyjność
• Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania czasem
• Wysoki poziom umiejętności komunikacyjnych i interpersonalnych
• Optymistyczne nastawienie do zadań i ludzi
• Dyskrecja i lojalność
• Umiejętność wyznaczania priorytetów oraz szybkie reagowanie na zmiany
• Zdolność do pracy w dynamicznym środowisku

Firma oferuje:

• Stabilne zatrudnienie
• Stałe wynagrodzenie wraz z motywującym systemem premiowym
• Niezbędne narzędzia do pracy (laptop, telefon)
• Udział w wewnętrznych inicjatywach pracowniczych: wyjścia integracyjne,
• Program płatnych poleceń pracowniczych
• Programy Motywacyjne
• Konkursy oraz inne eventy
• Prywatną opiekę medyczną LUXMED
• Karta MultiSport
• Ubezpieczenie Grupowe
• Bezpłatne szkolenia językowe (angielski, niemiecki)
• Profesjonalne wdrożenie
• Możliwość podnoszenia kwalifikacji oraz szkolenia na każdym etapie zatrudnienia

Kontakt do pracodawcy:

Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »