Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Wojewódzki Inspektorat Farmaceutyczny w Warszawie

Mazowiecki Wojewódzki Inspektor Farmaceutyczny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

specjalista do spraw ds. administracyjnych Delegatura w Ostrołęce

03-707 Warszawa Floriańska 10

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• przygotowywanie projektów decyzji,
• przygotowywanie upoważnień,
• organizacja pracy kancelarii urzędu
• prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej z wykorzystaniem programu do obiegu dokumentów,
• odbiór, wysyłka korespondencji,
• redagowanie pism oraz projektów rozstrzygnięć,
• prowadzenie rejestru skarg i wniosków,
• prowadzenie rejestrów związanych z działalnością Inspektoratu,
• prowadzenie i zabezpieczenie dokumentacji Inspektoratu wg jednolitego rzeczowego wykazu akt,
• przygotowywanie, porządkowanie i zdawanie dokumentów wytworzonych w Delegaturze do archiwum,
• współpraca w zakresie spraw pracowniczych,
• sporządzanie zapotrzebowania na artykuły biurowe,
• przygotowywanie list obecności,
• prowadzenie ksiąg inwentarzowych Delegatury.

Warunki pracy

• praca w siedzibie Inspektoratu na obszarze województwa mazowieckiego


• kontakt z klientami zewnętrznymi urzędu


• praca biurowa przy komputerze pow. 4 godzin

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

• dokumenty aplikacyjne podpisz odręcznie

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe ,preferowane kierunki: administracja lub pokrewne

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego
praca biurowa, czynności administracyjne na stanowisku o podobnym zakresie zadań

pozostałe wymagania niezbędne:

• Umiejętność sporządzania pism w postępowaniu administracyjnym,
• Umiejętność obsługi komputera (Word, Excel)
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• dobra organizacja pracy
• odpowiedzialność, terminowość, dokładność
• umiejętność pracy w zespole, dzielenia się wiedzą i informacjami
• umiejętność analitycznego myślenia
• odporność na sytuacje stresujące
• wysoka kultura osobista
• znajomość obsługi systemu EZD

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie w związku z ubieganiem się o pracę na stanowisku w służbie cywilnej
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
Dokumenty należy złożyć do: 2025-01-19
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Wojewódzki Inspektorat Farmaceutyczny w Warszawie
ul. Floriańska 10
03-707 Warszawa
z dopiskiem *oferta pracy- Specjalista Ostrołęka – w kopercie zamkniętej*

Kontakt do pracodawcy:

Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »