Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Komenda Wojewódzka Policji w Opolu

Komendant Wojewódzki Policji w Opolu poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

starszy referent do spraw obsługi kancelaryjno-biurowej w Wydziale Wywiadu Kryminalnego KWP w Opolu

45-077 Opole UL. KORFANTEGO 2

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Przyjmuje, rejestruje, przekazuje i wysyła korespondencję jawną oraz prowadzi dokumentację z tym związaną (dzienniki korespondencyjne, rejestry) oraz prowadzi spisy spraw zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt Policji.
• Prowadzi dokumentację dotyczącą spraw personalnych, ewidencję pieczęci, stempli służbowych oraz zapotrzebowanie materiałowo-biurowe w wydziale.
• Prowadzi ewidencję, kompletuje, aktualizuje i dokonuje okresowej okresowej inwentaryzacji przepisów resortowych znajdujących się na stanie wydziału.
• Realizuje zadania wynikające z "Polityki bezpieczeństwa" podsystemu Kadra "SWOP" oraz "Instrukcji zarządzania podsystemu KADRA" przetwarzającym dane osobowe oraz prowadzi ewidencję czasu pracy.
• Ewidencjonuje wszelkie rejestry prowadzone w wydziale.
• Przygotowuje korespondencję w formie elektronicznej zgodnie z potrzebami wydziału.
• Przygotowuje dokumentację przeznaczoną do złożenia w archiwum lub brakowania zgodnie z przepisami o archiwizacji w Policji.
• Rozlicza się sukcesywnie i terminowo z posiadanych dokumentów służbowych, w okresach półrocznych sporządza wykazy spraw niezałatwionych.

Warunki pracy

- budynek nieprzystosowany do osób z niepełnosprawnością fizyczną (brak wind
i podjazdów).

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

Zachęcamy do brania udziału w postępowaniu konkursowym osoby niepełnosprawne!

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

Oferty niekompletne i niespełniające wymogów formalnych oraz nadane po terminie (decyduje data stempla pocztowego) zostaną odrzucone.

Dodatkowe informacje: 478******.

Komenda Wojewódzka Policji w Opolu nie ponosi odpowiedzialności za treści ogłoszeń ukazujących się na innych stronach internetowych oraz publikowanych w prasie oprócz nabory.kprm.gov.pl oraz www.opolska.policja.gov.pl.

Wobec kandydata do pracy w KWP w Opolu jest przeprowadzane postępowanie sprawdzające mające na celu wydanie poświadczenia bezpieczeństwa!

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego

pozostałe wymagania niezbędne:

• Biegła obsługa komputera.
• Znajomość programów komputerowych Office (Word, Excel, Access) oraz obsługi urządzeń biurowych.
• Kandydat nie posiada służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Dobra znajomość obsługi kancelaryjnej dla zespolonej administracji rządowej oraz znajomość przepisów o archiwizacji.
• Systematyczność, samodzielność, terminoswość, rzetelność, kreatywność, odpowiedzialność, praca w zespole.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Umiejętność jasnego, precyzyjnego i zwięzłego przekazu informacji.
• Umiejętność pracy pod presją czasu i odporność na stres.
• Planowanie i organizacja pracy na własnym stanowisku.
• Umiejętność redagowania pism i wysoka kultura osobista.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Dokumenty należy złożyć do: 2025-01-09
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Komenda Wojewódzka Policji
Korfantego 2
45-077 Opole
z dopiskiem na kopercie "Oferta zatrudnienia w służbie cywilnej nr 55/24 BIP KPRM" i z adresem nadawcy na kopercie

Kontakt do pracodawcy:

Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »