Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Warunki pracy

• 
  
• Praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych. Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie. 
  
• Warunki architektoniczne budynku Urzędu: stanowisko pracy usytuowane jest na VI piętrze budynku biurowego. Wejście do budynku jest wolne od barier architektonicznych i odbywa się przy wykorzystaniu wind dla osób z niepełnosprawnością oraz drzwi automatycznych. Istnieje swobodny dostęp do toalet dla osób z niepełnosprawnością. Na parkingu znajdują się oznakowane miejsca dla osób z niepełnosprawnością. 
  

 

Zakres zadań

• Planuje i dokonuje systematycznego zaopatrzenia kuratorium w artykuły biurowe i inne oraz zamawiania usługi (naprawa, konserwacja) zgodnie z zasadami, formami i trybem określonym w procedurach wewnętrznych.
• Przygotowuje dokumentację do zamówień publicznych w zakresie określonym procedurami. Analizuje oferty na zakup towarów i usług.
• Tworzy projekty pism, aktów wewnętrznych wydawanych przez Kuratora dotyczących prowadzonych spraw.
• Opracowuje zbiorcze zestawienia i sprawozdania z zakresu prowadzonych spraw.
• Przygotowuje zestawienia i analizy w zakresie gospodarki materiałowej w Kuratorium Oświaty w Opolu.
• Wspomaga pracowników kancelarii ogólnej w zakresie obsługi związanej z przyjmowaniem i wysyłaniem dokumentów.

Wymagania stawiane pracownikowi:

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego stażu pracy w obszarze administracji publicznej na stanowisku związanym z realizacją zadań z zakresu zadań z zamówień publicznych

• znajomość ustawy Kodeks postępowania administracyjnego
• znajomość ustawy o służbie cywilnej
• znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych
• znajomość Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944 -1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie w zakresie zamówień publicznych
• Umiejętności organizacyjne
• Komunikatywność
• Znajomość systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją
• Umiejętność obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office i pracy w sieci

Kontakt do pracodawcy:

Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »