Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Warunki pracy

• 
  
• Praca w siedzibie Urzędu
  
• Narzędzia pracy: standardowy zestaw komputerowy
  
• Warunki architektoniczne budynku Urzędu: winda, podnośnik dostosowany dla osób niepełnosprawnych
  
• pernamentna obsługa klientów zewnętrznych
  

Zakres zadań

• Rejestruje i wykonuje odwzorowanie cyfrowe korespondencji wpływającej do Urzędu w Systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją
• Rejestruje przesyłki wychodzące z Urzędu w Elektronicznym Systemie Zarządzania Dokumentacją
• Organizuje prace w Kancelarii związane z rejestrowaniem korespondencji wpływającej i wychodzącej w Urzędzie
• Monitoruje koszty opłat pocztowych za zrealizowaną wysyłkę Opolskiego Urzędu Wojewódzkiego
• Przyjmuje, wypożycza oraz wycofuje pisma i informatyczne nośniki danych ze składów chronologicznych

Wymagania stawiane pracownikowi:

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w zakresie obsługi kancelaryjnej

• Znajomość:
• ustawy o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, ustawy o służbie cywilnej, Kodeksu postępowania administracyjnego, Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,
• Umiejętność obsługi komputera, znajomość pakietu Microsoft Office oraz urządzeń biurowych,
• Umiejętność pracy w zespole,
• Łatwość komunikacji
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Oświadczam, że zapoznałam/łem się z treścią procedury dokonywania wewnętrznych zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Opolskim Urzędzie Wojewódzkim w Opolu dostępnej na stronie internetowej Opolskiego Urzędu Wojewódzkiego:
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

Kontakt do pracodawcy:

Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »