BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna

Stanowisko:

referent

Lokalizacja:

Olesno

opolskie

Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Izba Administracji Skarbowej w Opolu

Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

referent w Wieloosobowym Stanowisku Wsparcia

45-331 Opole ul. płk Witolda Pileckiego 2

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

prowadzi Sekretariat Naczelnika Urzędu Skarbowego oraz jego Zastępcy w celu wsparcia bieżącej pracy Naczelnika oraz Zastępcy Naczelnika Urzędu analizuje ryzyko zewnętrzne oraz typuje podmioty do kontroli w celu zwiększenia efektywności podejmowania kontroli podatkowych,
wykonuje zadania związane z organizacją obiegu informacji i dokumentacji w urzędzie, prowadzi obsługę kancelaryjną urzędu w celu ewidencjonowania korespondencji oraz zapewnienia właściwego obiegu dokumentów,
prowadzi działalność analityczną, prognostyczną z zakresu funkcjonowania urzędu oraz prowadzi sprawy powierzone przez Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w celu zapewnia prawidłowej obsługi Naczelnika Urzędu oraz usprawnienia procesów związanych z zarządzaniem,
prowadzi sprawozdawczość oraz gromadzi informacje zarządcze z zakresu funkcjonowania urzędu w celu zapewnienia prawidłowej i terminowej realizacji zadań,
prowadzi sprawy związane z udzielaniem upoważnień do podejmowania czynności w imieniu Naczelnika Urzędu Skarbowego oraz sprawy dotyczące wewnętrznych procedur postępowania i innych dokumentów o charakterze organizacyjnym w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Urzędu,
koordynuje udzielanie informacji publicznej w celu rzetelnego i terminowego jej sporządzenia.

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

praca umysłowa o charakterze administracyjno-biurowym,

zagrożenie korupcją,

permanentna obsługa klientów zewnętrznych.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie,

stanowisko wyposażone w komputer stacjonarny i inne urządzenia biurowe,

oświetlenie sztuczne i naturalne,

brak szkodliwych, niebezpiecznych warunków pracy,

budynek dwukondygnacyjny wyposażony w windę,

toalety dla osób niepełnosprawnych znajdują się na parterze,

przed budynkiem podjazd dla osób niepełnosprawnych,

brak oznaczeń dla niewidomych, brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym i głuchoniemym.

Szczegółowe informacje dotyczące miejsca wykonywania pracy dostępne jest na stronie internetowej:

Informacja dla osób niepełnosprawnych ruchowo - Dostępność - Urząd Skarbowy w Oleśnie (kas.gov.pl)

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa

W ofercie należy podać dane kontaktowe – adres do korespondencji, adres e-mail, numer telefonu;

Oferty składane lub uzupełniane po terminie nie będą rozpatrywane;

Kandydatów spełniających niezbędne wymagania formalne i zakwalifikowanych do II etapu postępowania selekcyjnego będziemy informować telefonicznie bądź za pośrednictwem poczty e-mail;

Istnieje możliwość zgłoszenia specjalnych potrzeb związanych z procesem rekrutacji dla osób z orzeczeniem o niepełnosprawności za pośrednictwem dedykowanego formularza;

Wymagane wzory oświadczeń dostępne na stronie Izby Administracji Skarbowej w Opolu www.opolskie.kas.gov.pl w zakładce „Ogłoszenia” ” → Nabór → Wzory oświadczeń;

Koniecznie podpisz własnoręcznym podpisem swój życiorys/CV oraz list motywacyjny,
w liście motywacyjnym wskaż na jakie stanowisko aplikujesz (stanowisko, dział, urząd) oraz podaj numer BIP KPRM naboru, którego dotyczy twoja aplikacja;

Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz za pomocne. Prześlij tylko te, których wymagamy w ogłoszeniu;

W przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym, koniecznie dołącz ich tłumaczenie na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego;

Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazujemy w ogłoszeniu i oceń, czy na pewno odpowiada Ci taki rodzaj pracy;

Nabór odbywa się zgodnie z Instrukcją w sprawie określenia zasad i trybu naboru kandydatów do pracy w służbie cywilnej oraz postępowania kwalifikacyjnego do służby celno-skarbowej w Izbie Administracji Skarbowej w Opolu, wprowadzonej zarządzeniem nr 21/2022 Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Opolu z dnia 7 lutego 2022 r., dostępnej na stronie Izby Administracji Skarbowej w Opolu www.opolskie.kas.gov.pl w zakładce „Ogłoszenia” → Nabór → Wewnętrzne procedury naboru

Do składania ofert zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w niniejszym ogłoszeniu;

W ciągu 30 dni od dnia publikacji wyniku naboru w Biuletynie można odebrać złożone dokumenty. Po tym terminie oferty zostaną zniszczone.

Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem tel. 77 4403233

Kandydat wskazany do zatrudnienia podlega ograniczeniom w prowadzeniu działalności gospodarczej zgodnie z ustawą z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ograniczeniu prowadzenia działalności gospodarczej przez osoby pełniące funkcje publiczne.

UWAGA! Zachęca się do składania ofert droga e-mailową. Oferty przesłane e-mailem na adres: rekrutacja.ias.opole@mf.gov.pl powinny zawierać zeskanowane dokumenty, opatrzone czytelnymi podpisami kandydata. W tytule wiadomości e-mailowej zawierającej ofertę pracy proszę wskazać numer BIP KPRM z dopiskiem: „oferta pracy”. O zachowaniu terminu decyduje data nadania oferty e-mailem.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego

pozostałe wymagania niezbędne:

znajomość przepisów ustawy o Krajowej Administracji Skarbowej oraz ustawy o służbie cywilnej,
umiejętność obsługi pakietu Microsoft Office lub Open Office.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

poświadczenie bezpieczeństwa, komunikatywność, umiejętność współpracy, rzetelność, dokładność, dobra organizacja pracy, odpowiedzialność, terminowość.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
oświadczenie kandydata urodzonego przed 1 sierpnia 1972 r. dotyczącego pracy lub służby w organach bezpieczeństwa państwa lub współpracy z tymi organami, którego wzór stanowi załącznik nr 13 do Instrukcji w sprawie określenia zasad i trybu naboru kandydatów do pracy w służbie cywilnej oraz postępowania kwalifikacyjnego do służby celno-skarbowej zamieszczonej na stronie www.opolskie.kas.gov.pl w zakładce „Ogłoszenia” → Nabór → Wewnętrzne procedury naboru,
oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych do celów rekrutacji,
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Dokumenty należy złożyć do: 2024-09-23
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Izba Administracji Skarbowej w Opolu
płk. Witolda Pileckiego 2
45-331 Opole
Na adres mailowy:
rekrutacja.ias.opole@mf.gov.pl