Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Opis stanowiska

Jeżeli czujesz się dobrze w pisaniu i liczeniu, masz swobodę syntetycznej i logicznej analizy dokumentów, potrafisz wyłapać błędy logiczne i liczbowe, a oprócz tego potrafisz tworzyć dobrą komunikację indywidualnie i w grupie – chętnie Cię poznamy!

Jeśli do tego lubisz wyzwania, szybko adaptujesz się do zmian, umiesz planować i zarządzać dynamicznymi sytuacjami, a praca w zgranym i młodym zespole to dla Ciebie ciekawa propozycja - czytaj dalej.

Poszukujemy pozytywnej osoby, lubiącej pracę wielozadaniową, która, wzmocni nas w sprawach administracyjnych, biurowych i organizacyjnych, będąc częścią zespołu realizującego sensowne inicjatywy społeczne.

Do Twoich obowiązków należeć będzie m.in.:

• Wspieranie działań sekretariatu, koordynatorów projektów i Zarządu, w oparciu o przekazywane instrukcje i dokumentację
• Wyszukiwanie oraz sporządzanie zestawień danych i informacji, a także raportów i sprawozdań wg wzorów
• Kontakt mailowy, telefoniczny i bezpośredni z urzędami, pracownikami, wolontariuszami i osobami korzystającymi z naszych działań pomocowych
• Analiza oraz przygotowywanie projektów dokumentów i pism
• Obsługa obiegu dokumentacji, w tym opisywanie dokumentów finansowych, sortowanie, kopiowanie, archiwizowanie, wprowadzanie danych do rejestrów i aplikacji komputerowych
• Dokonywanie zamówień, zakupów, porównania cen, przygotowywanie zapytań
• Przyjmowanie, pakowanie i wysyłanie przesyłek oraz korespondencji
• Układanie materiałów i sprzętu w biurze oraz przygotowywanie, pakowanie i organizowanie transportów związanych z wydarzeniami realizowanymi przez Stowarzyszenie
• Aktywne włączanie się w wydarzenia Stowarzyszenia, w uzgodnieniu z przełożonymi

Wymagania stawiane pracownikowi:

Wymagania

• masz wykształcenie średnie lub wyższe (możesz być w trakcie studiów)
• jesteś nastawiona(y) na współpracę i uważnie słuchasz
• lubisz analizowanie i rozwiązywanie problemów
• potrafisz panować nad wielozadaniowością i różnorodnością działań, a każde zadanie doprowadzasz do końca, raportując i zgłaszając gotowość podjęcia kolejnego
• swobodnie wyszukujesz, analizujesz i przekształcasz dane liczbowe i treściowe
• poprawnie, samodzielnie redagujesz pisma i informacje oraz liczysz
• swobodnie rozmawiasz z nowymi osobami w różnym wieku
  
• rozumiesz i akceptujesz, że zasady i standardy tworzą procedury
• biegle obsługujesz komputer (w tym Microsoft 365: excel, word, outlook, onedrive, teams) i lubisz nowoczesne, cyfrowe narzędzia pracy, sprawnie piszesz na klawiaturze, szybko uczysz się nowych narzędzi IT
• umiesz zaplanować i wykonać zadania pod presją czasu i nieprzekraczalnych terminów
• akceptujesz pracę w biurze, a niekiedy w terenie; wiesz, że czasem trzeba elastyczności, pracownika i pracodawcy, by pogodzić sprawy zawodowe, życiowe oraz cele organizacji działającej dla ludzi
• wiesz, co oznacza praca zespołowa i bliska Ci jest zasada "jeden za wszystkich, wszyscy za jednego"

Firma oferuje:

Oferujemy

Będziesz mieć możliwość:

• współpracy z doświadczonym, 17-osobowym zespołem pracowniczym, zapewniającym wsparcie i wspólne mierzenie się z wyzwaniami merytorycznymi
• angażowania się w działania dużej organizacji pozarządowej, co daje możliwość zdobycia szerokiego doświadczenia
• korzystania z zasobów sprzętowych (m.in. laptop służbowy + monitor i klawiatura, nowoczesny sprzęt biurowy, oprogramowanie chmurowe, dedykowane aplikacje, samochód i rower do załatwiania spraw służbowych)
• pracy w estetycznym biurze
• nieodpłatnego korzystania ze świadczeń dodatkowych (kawa, herbata, woda, wyjazdy i spotkania zespołowe, szkolenia, bony świąteczne)
• pracy w przyjaznej atmosferze, z zaangażowanym zespołem ludzi z pasją

Kontakt do pracodawcy:

Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »