Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

• Obsługa recepcji- obsługa pracowników oraz gości zewnętrznych
• Przyjmowanie, sortowanie i dostarczanie korespondencji
• Zapewnienie prawidłowego przepływu dokumentów wewnątrz i na zewnątrz firmy
• Obsługa skrzynki mailowej
• Zarządzanie rezerwacjami sal
• Przyjmowanie zgłoszeń, rejestrowanie ich w systemie, informowanie pracowników o statusie rezerwacji i ewentualne poszukiwanie alternatywnych rozwiązań.
• Koordynowanie zamówień- prowadzenie rejestru kart. wyrabianie, wydawanie, przyjmowanie i utylizacja kart
• ​​Zamawianie kurierów: Przyjmowanie zgłoszeń, rejestrowanie ich w systemie i zamawianie
• Zamawianie cateringu zewnętrznego​​
• Współpraca z działem IT
• Współpraca z zespołem na kontrakcie.
• Inne czynności związane z realizacją kontraktu zlecone przez przełożonego.

Wymagania stawiane pracownikowi:

• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym min. C1
• Wykształcenie- min. średnie
• Obsługa komputera umożliwiająca swobodną pracę
• Znajomość podstawowych programów biurowych, takich jak MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
• Skrupulatność w zarządzaniu danymi, dokumentacją oraz rezerwacjami.
• Profesjonalizm i uprzejmość w relacjach z klientami oraz współpracownikami
• Wysoka kultura osobista, komunikatywność, proaktywna postawa i opanowanie

Firma oferuje:

• Zatrudnienie w oparciu o umowa o pracę
• Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00-16.00/ 10.00-18.00
• Stabilne zatrudnienie i terminowe wynagrodzenie
• Niezbędne narzędzia do pracy,
• Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie
• Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej
• Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z dziedzin ( psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).

Kontakt do pracodawcy:

Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »