eGospodarka.pl
eGospodarka.pl poleca

PracaOferty pracy WarszawaOffice Manager / Recepcjonista

Kto szuka:

Omniflex Sp. z o.o.

Stanowisko:

Office Manager / Recepcjonista

Lokalizacja:

Warszawa, Wieżowiec biurowy Q22

mazowieckie

Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Zakres obowiązków
  • Bieżące sprawy operacyjne centrum
  • Obsługa rezerwacji sal konferencyjnych (podanie kawy, herbaty, pomoc z podpięciem się do rzutnika, tv)
  • Odpowiedzialność za kontakt z klientami zewnętrznymi oraz klientami z budynku
  • Współpraca z technikami oraz kontraktowanie usług dla Centrum i organizowanych wydarzeń (m.in. catering)
  • Nadzór nad sprzątaniem i przygotowaniem centrum dla klientów
  • Odbieranie telefonów i obsługa skrzynki mailowej
  • Odpowiedzialność za stan kasy i wystawianie faktur
  • Obsługa płatności za zaopatrzenie (kartą, dodawanie przelewów do banku)
  • Kontrola płatności i nadzór nad rozliczeniami
  • Rozliczanie miesięcznych kosztów działalności centrum
  • Zamknięcie Centrum Konferencyjnego
  • Inne, drobne prace administracyjne w ramach wsparcia pozostałych członków zespołu

Wymagania stawiane pracownikowi:

Wymagania
  • umiejętność obsługi komputera oraz prowadzenia profesjonalnej korespondencji mailowej
  • znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym obsługę klienta (B1/B2)
  • punktualność i dobra organizacja pracy własnej
  • komunikatywność i wysoki poziom kultury osobistej
  • znajomość obsługi programów biurowych (Excel, Word)
  • doświadczenie na podobnym stanowisku mile widziane
  • dbałość o szczegóły i umiejętność organizacji pracy
  • odpowiedzialność oraz samodzielność w wykonywaniu obowiązków

Firma oferuje:

Oferujemy
  • stabilne warunki zatrudnienia
  • pracę w dynamicznie rozwijającym się środowisku
  • przyjazną atmosferę pracy
  • prywatne ubezpieczenie zdrowotne
  • dostęp do siłowni
  • możliwość pracy w środowisku biznesowym
  • praca w centrum Warszawy 

Kontakt do pracodawcy:

Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »




Oferta pochodzi z serwisu
oferty pracy praca

Szukasz pracownika?
Opublikuj ofertę na eGospodarka.pl

sprawdź szczegóły

data publikacji: 2025-04-23

do końca oferty: 15 dni

pracodawca: Omniflex Sp. z o.o.

branże: Administracja biurowa

aplikuj

Sprawdź oferty na podobne stanowiska

Praca - wiadomości i porady

Najpierw program dobrowolnych odejść, a potem zwolnienia grupowe. Rok 2025 zaczyna się przykrymi doniesieniami o kondycji Poczty Polskiej, która planuje restrukturyzację. Sytuacja spółki jest poważna, a pracownicy zastanawiają się czy ...

"Atrakcyjne wynagrodzenie" - fraza już wkrótce zniknie z ogłoszeń o pracę, a to za sprawą konieczności wdrożenia unijnych przepisów o jawności wynagrodzeń. Zobowiąże ona firmy do podawania konkretnych wartości pensji, nie tylko na ...

Od 1 stycznia minimalna stawka za godzinę pracy wzrośnie do 30,50 zł brutto. No Fluff Jobs sprawdził, kto już teraz otrzymuje zbliżone wynagrodzenie godzinowe, a kto może liczyć na najwyższe stawki.

Z danych Komisji Nadzoru Finansowego oraz Polskiej Izby Ubezpieczeń wynika, że grupowe ubezpieczenia zdrowotne i na życie z roku na rok są coraz popularniejsze. Z czego wynika rosnące zainteresowanie tymi polisami? Na to pytanie odpowiadają ...

Dynamiczny rozwój sztucznej inteligencji wzbudza nie tylko ciekawość, ale również obawę. Pewnie większości z nas w ostatnim czasie przemknęła przez głowę myśl - co w przyszłości stanie się z moją pracą? Na to pytanie oczywiście ...