Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Zakres obowiązków:

• obsługa i nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów w dziale
• opisywanie oraz ewidencjonowanie faktur
• obsługa kart dostępowych (wyrabianie, blokowanie, zmiana uprawnień)
• administrowanie umowami z kontrahentami, umowami najmu, umowami na dostawę mediów
• wspieranie zarządzania ochroną zewnętrzną
• wspieranie rozliczeń związanych z umowami najmu, wynajmu oraz podnajmu - tworzenie i aktualizowanie aneksów, stawek, zestawień
• udział w procesach wyboru dostawców usług i materiałów - pozyskiwanie i analizowanie ofert współpracy
• kontakt z zarządcami najmowanych nieruchomości, z serwisami technicznymi, współpracującymi kontrahentami, urzędami
• dbanie o estetyczny wygląd i porządek w biurach i pomieszczeniach pomocniczych (socjale, sale spotkań, etc.), wspieranie koordynowania serwisu sprzątającego
• dbanie o prawidłowe zaopatrzenie w materiały biurowe
• organizacja miejsc pracy, wyposażanie stanowisk pracy, zamawianie dodatkowych mebli, organizacja przeprowadzek
• wsparcie w sprawnym funkcjonowaniu oddziałów centralnych
• przygotowywanie zestawień związanym m.in. z mediami, raportami niefinansowymi itp.
• usprawnianie istniejących procedur i procesów operacyjnych w obszarze administracji i ochrony

Wymagania stawiane pracownikowi:

Nasze wymagania:

• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel)
• posiadanie czynnego prawa jazdy kat. B
• doświadczenie na podobnym stanowisku
• doskonałe umiejętności organizacyjne, komunikacyjne i interpersonalne
• samodzielność, rzetelność i zaangażowanie w wykonywanie powierzonych zadań
• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym

Mile widziane:

• znajomość systemów administracji publicznej (np. platformy BDO, SENT)
• znajomość programów do opisywania faktur kosztowych
• znajomość przepisów BHP, PPOŻ, zagadnień z zakresu ochrony środowiska

Firma oferuje:

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• pełne wdrożenie w obowiązki
• dofinansowanie nauki języków
• pracę w przyjaznej kulturze organizacyjnej
• bogaty pakiet benefitów pozapłacowych (LuxMed, Multisport, Kafeteria)
• zniżki na asortyment Inter Cars

Kontakt do pracodawcy:

Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »