Inspektor / Starszy Inspektor w Zespole Dokumentacji Podręcznej

Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

(Pion Sprzedaży/Dział Umów/Zespół Dokumentacji Podręcznej)

Wymagania stawiane pracownikowi:

(umowa na zastępstwo)

• zatrudnienie w ramach umowy o pracę na okres zastępstwa
• pracę w oparciu o wartości wynikające z blisko 140-letniej tradycji
• atrakcyjne premie wynikające z systemu ocen pracowniczych oraz zarządzania przez cele
• kursy zawodowe, szkolenia specjalistyczne oraz rozwijające tzw. kompetencje miękkie
• dofinansowanie do nauki, w tym uzupełnienie wykształcenia średniego lub wyższego - studia inżynierskie, magisterskie, podyplomowe, a nawet doktoranckie
• możliwość skorzystania z prywatnej opieki medycznej, karty sportowej oraz grupowego ubezpieczenia na życie
• bogaty pakiet świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (dofinansowanie do wczasów pod gruszą)
• uczestnictwo w różnych sekcjach sportowych (m.in. badmintona, piłkarska, squasha, koszykówki, siatkarska, spławikowa, tenisa stołowego, lekkoatletyczna, kolarska)
• „3 godziny dla rodziny” – dodatkowy czas wolny
• dodatkowy dzień wolny z okazji urodzin

• przyjmowanie dokumentów spraw bieżących
• ewidencjonowanie otrzymanej dokumentacji
• terminowe rejestrowanie przyjętych dokumentów oraz zakładanie w wersji papierowej i elektronicznej nowych teczek dla przyjętej dokumentacji, a także nadawanie sygnatur na papierowych teczkach
• skanowanie zawartych umów i rejestrowanie ich w systemie informatycznym
• wypożyczanie i udostępnianie dokumentacji upoważnionym pracownikom Spółki oraz prowadzenie stosownej ewidencji w tym zakresie
• sporządzanie comiesięcznych statystyk teczek oraz prowadzenie rejestrów do celów sprawozdawczych całego Zespołu Dokumentacji Podręcznej

• wykształcenie minimum średnie, mile widziany profil archiwistyczny, administracyjny, ekonomiczny
• mile widziane doświadczenie w pracy biurowej o zbliżonej charakterystyce
• zainteresowanie zdobyciem doświadczenia w pracy o charakterze archiwisty
• umiejętność pracy w zespole
• zdolności komunikacyjne i interpersonalne, a także dokładność i cierpliwość
• umiejętność dobrej organizacji pracy
• umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office głównie programy podstawowe MS Word oraz MS Excel – poziom podstawowy) oraz urządzeń biurowych.

Firma oferuje:

W przypadku zaproszenia na kolejny etap rekrutacji wymagane będzie przestawienie dokumentów poświadczających wykształcenie, kwalifikacje zawodowe oraz przebieg dotychczasowego zatrudnienia.

Kontakt do pracodawcy:

Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »