Kto szuka:
Contract Administration Sp. z o.o.
Stanowisko:
Executive Assistant (CEO, CFO) / Office Coordinator
Lokalizacja:
Warszawa, Rondo Daszyńskiego
mazowieckie
Opis stanowiska podany przez pracodawcę:
Opis stanowiska:
- Administrowanie działalnością Biura Zarządu, kancelarii, oraz obsługi recepcyjnej Spółek,
- Ścisła współpraca i zapewnienie profesjonalnego wsparcia dla Członków Zarządu Grupy (CEO, CFO), w tym:
- wsparcie administracyjne, m.in. przygotowywanie dokumentów, raportów, pism, prezentacji, notatek, podsumowań (w języku polskim i angielskim, także tłumaczenia),
- wsparcie organizacyjne, m.in. follow-up zadań, zarządzanie kalendarzem, koordynacja spotkań, organizacja podróży służbowych i eventów,
- Organizacja i protokołowanie spotkań Zarządu Grupy Advartis,
- Organizacja i nadzorowanie przepływu korespondencji i dokumentów,
- Udział w projektach w obszarze administracji biurowej, proponowanie optymalizacji rozwiązań oraz bieżąca współpraca z dostawcami usług i kontrahentami.
Wymagania stawiane pracownikowi:
Wymagania:
- Co najmniej 3-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku w międzynarodowym środowisku,
- Doskonałe umiejętności organizacyjne i koncentracja na wspieraniu innych w wykonywaniu ich zadań i poszukiwaniu rozwiązań w sytuacjach problemowych,
- Samodzielność, elastyczność w działaniu i umiejętność pracy pod presją czasu,
- Wysoka kultura osobista i ugruntowane wartości oraz etyka,
- Pozytywne nastawienie oraz sumienność i zaangażowane w powierzone zadania,
- Umiejętności w zakresie efektywnej komunikacji i pracy w zespole,
- Umiejętność analizy danych, logicznego myślenia, wyciągania wniosków,
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (C1/C2),
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Excel, Word, Power Point).
Mile widziane:
- Umiejętność szybkiego bezwzrokowego pisania,
- Wykształcenie w obszarze administracji, prawa, lub pokrewnym,
- Wiedza w zakresie realizacji obowiązków związanych z AML będzie dodatkowym atutem.
Firma oferuje:
Oferujemy:
- Pracę w zgranym i wspierającym się zespole,
- Realizację wielu ciekawych i różnorodnych projektów,
- Zapewniamy opiekę medyczną w sieci Enel-Med,
- Na preferencyjnych warunkach oferujemy kartę MultiSport i ubezpieczenie grupowe,
- Świętujemy okrągłe rocznice pracy - ponad 20% osób pracuje z nami ponad 10 lat!
W związku z charakterem roli preferujemy pracę stacjonarną, lecz istnieje możliwość pracy hybrydowej po okresie wdrożenia.
Kontakt do pracodawcy:
Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »