Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

• organizacja pracy i nadzór nad podległym zespołem fakturowania w celu zapewnienia realizacji zadań działu
• nadzorowanie procesu bilingowego poprzez zapewnienie kompletności, prawidłowości formalnej i systemowej
• zapewnienie terminowości i poprawności w przekazywanej klientowi dokumentacji również poprzez wysyłanie elektroniczne i awizowanie dokumentów w portalach zewnętrznych klienta. Bieżąca kooperacja z klientem krajowym i zagranicznym w tym zakresie
• kontrola i nadzór nad realizacją zadań w zakresie przygotowania pełnej, wymaganej dokumentacji na potrzeby wysyłki produktów (dowody dostawy, listy przewozowe, specyfikacje wysyłkowe, karty drogowe)
• zapewnienie zgodności wystawianych faktur z aktualnym brzmieniem przepisów prawa i ustaleniami, wymogami klienta
• przygotowywanie raportów wewnętrznych i zestawień na potrzeby uzgodnień sprzedaży
• wyjaśnianie zgłoszonych niezgodności dotyczące nadwyżki, niedoboru produktów wynikającego z realizacji sprzedaży. Odpowiednie udokumentowanie i rejestracja w systemie wynikających z tych niezgodności korekt
• organizacja zakładowego archiwum dokumentów

Wymagania stawiane pracownikowi:

• wykształcenie minimum średnie
• doświadczenie na podobnym stanowisku min. 3 lata
• bardzo dobra znajomość programu Excel
• znajomość systemu ERP (znajomość Comarch ERP XL będzie dodatkowym atutem)
• komunikatywna znajomość języka niemieckiego lub angielskiego
• umiejętność pracy pod presją czasu oraz w środowisku zmiany
• dyspozycyjność
• komunikatywność i umiejętność pracy w zespole

Firma oferuje:

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
• możliwość podnoszenia kwalifikacji i rozwoju zawodowego
• świadczenia socjalne
• prywatną opiekę medyczną
• karty sportowe
• aplikacja do nauki języków obcych
• bony i premie okolicznościowe
• płatne dojazdy powyżej 13 km
• darmowe śniadania, owoce

Kontakt do pracodawcy:

Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »