Archiwum Państwowe w Lublinie

Stanowisko:

Referent

Numer referencyjny:

147580

Lokalizacja:

Lublin

lubelskie

Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywanie zadań:
- praca administracyjno-biurowa,
- reprezentacja urzędu,
- wyjazdy służbowe,

- obsługa klientów zewnętrznych- praca w systemie ośmiogodzinnym,
- możliwy kontakt z czynnikiem alergennym,
- praca z komputerem,
- praca z biurowymi urządzeniami wielofunkcyjnymi,
- budynek nieprzystosowany dla osób niepełnosprawnych ruchowo,
- praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym,
- praca wymaga przemieszczania się między kondygnacjami w budynku,
- dźwig osobowy i towarowy.

Zakres zadań

Prowadzi kancelarię Archiwum zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną w celu zapewniania sprawnej działalności Archiwum.
Obsługuje interesantów archiwum oraz w razie potrzeby kieruje ich do właściwych komórek organizacyjnych.
Prowadzi obowiązujące składy oraz zbiory dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami kancelaryjnymi w celu zapewnienia porządku i chronologii.
Prowadzi organizacje spotkań i zebrań dyrekcji. Bierze udział w przygotowywaniu zebrań, konferencji i uroczystości.
Pomaga w prowadzeniu spraw administracyjnych.
Prowadzi archiwum zakładowe zgodnie z obowiązującymi przepisami w celu zapewnienia prawidłowego przejmowania i przechowywania materiałów.

Wymagania stawiane pracownikowi:

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie

Biegła obsługa pakietu MS Office i urządzeń biurowych
Umiejętność sprawnej organizacji pracy
Asertywność
Sumienność
Komunikatywność
Kreatywność
Wysoka kultura osobista
Umiejętność pracy w zespole
Umiejętność argumentowania i przekonywania
Znajomość ustawy oraz zasad etyki korpusu służby cywilnej
Znajomość bezdziennikowego systemu kancelaryjnego
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe