Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Wojewódzki Inspektorat Transportu Drogowego w Lublinie

Lubelski Wojewódzki Inspektor Transportu Drogowego poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

referent do spraw administracyjnych w Wydziale Administracyjno-Technicznym

20-447 Lublin ul. Diamentowa 2

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Prowadzenie spraw związanych z ewidencją i rozliczaniem druków ścisłego zarachowania.
• Przygotowywanie postępowań oraz realizacja spraw związanych z wydatkowaniem środków do kwoty 130 000 zł zgodnie z obowiązującymi procedurami.
• Prowadzenie ewidencji składników majątku Inspektoratu, w tym środków trwałych, pozostałych środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych.
• Organizowanie napraw sprzętu oraz jego bieżącej konserwacji.
• Prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem pracowników Inspektoratu w umundurowanie, stemple i pieczęcie oraz prowadzenie ich ewidencji.
• Prowadzenie spraw związanych z obliczaniem równoważnika pieniężnego przyznawanego w zamian za umundurowanie oraz ryczałtu pieniężnego za czyszczenie chemiczne umundurowania Inspekcji Transportu Drogowego.

Warunki pracy

• Praca w siedzibie Inspektoratu. Siedziba Inspektoratu znajduje się w budynku na II piętrze, w budynku znajduje się winda.


• Parking przy budynku Inspektoratu z wyznaczonym miejscem postojowym dla osób niepełnosprawnych.


• Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym z dostępem do światła dziennego.


• Praca siedząca przy komputerze w wymuszonej pozycji ciała powyżej 4 godzin dziennie.


• Obsługa stanowiska komputerowego i urządzeń biurowych (kserokopiarka, skaner, drukarka).


• Pomieszczenie higieniczno-sanitarne przystosowane dla osób niepełnosprawnych.


• Brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym.


• Bariery architektoniczne: utrudnione poruszanie się po budynku (ciężkie drzwi otwierane przy pomocy czytnika kart, który umieszczony jest na ścianie na wysokości ok.1,5 m.).

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

• Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty oraz własnoręcznie podpisany list motywacyjny i oświadczenia.


• Oświadczenia podpisz własnoręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.


• Wzór oświadczenia znajduje się na stronie: https://witd.lublin.pl/oferty-pracy-145384/ pod treścią ogłoszenia.


• W liście motywacyjnym wpisz numer ogłoszenia, na które aplikujesz.


• W ofercie podaj dane kontaktowe - adres e-mail, numer telefonu, adres do korespondencji.


• Jesli ofertę składasz za pośrednictwem ePUAP, własoręcznie podpisany list motywacyjny i oświadczenia dołącz w formie zeskanowanych dokumentów. Przed rozmową kwalifikacyjną poprosimy Cię o dostarczenie oryginałów tych dokumentów.


• Nie rozpatrzymy oferty, którą prześlesz drogą elektroniczną e-mail lub faksem.


• Nie rozpatrzymy oferty, którą otrzymamy po terminie lub którą nadałeś po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.


• Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.


• Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu - rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.


• Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym i merytorycznym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.


• Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie - jeśli nie podałeś adresu e-mail). Tak samo zrobimy, jeśli nie uda Ci się przejść do kolejnego etapu.


• Osoba, która zostanie wskazana do zatrudnienia, a która urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r. przed zatrudnieniem
  zostanie poproszona o złożenie oświadczenia lustracyjnego lub informacji o złożeniu oświadczenia lustracyjnego
  (według wzoru określonego w nw. ustawie), zgodnie z art. 7 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnieniu
  informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944 – 1990 oraz treści tych dokumentów.


• Wysokość proponowanego wynagrodzenia zasadniczego na stanowisku Referenta ds. administracyjnych: nie mniej niż 5 257,08 zł brutto (przy mnożniku kwoty bazowej 2,00) plus dodatek stażowy.


• W Wojewódzkim Inspektoracie Transportu Drogowego w Lublinie możesz zgłosić naruszenie prawa w trybie określonym w wewnętrznej procedurze w sprawie ustalenia Regulaminu zgłoszeń wewnętrznych. Formularz zgłoszenia wewnętrznego znajduje się na stronie urzędu.


• Oferty kandydatów niewyłonionych w trakcie naboru możliwe są do odebrania w ciągu 1 miesiąca od dnia zakończenia naboru. Do tego czasu będziesz mógł je odebrać w urzędzie(ale nie odeślemy ich).

UWAGA!

Ponieważ w trakcie rekrutacji kontaktujemy się za pomocą poczty elektronicznej, uprzejmie prosimy o sprawdzanie również skrzynki SPAM.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie lub średnie branżowe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego
w administracji publicznej

pozostałe wymagania niezbędne:

• Znajomość przepisów dotyczących zamówień publicznych
• Znajomość przepisów dotyczących środków trwałych
• Znajomość przepisów regulujących gospodarkę mundurową Inspekcji Transportu Drogowego
• Prawo jazdy kat. B
• Komunikatywność
• Umiejętność pracy w zespole
• Rzetelność
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z zakresu zamówień publicznych
• Przeszkolenie z zakresu środków trwałych w jednostkach sektora finansów publicznych

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadaniu prawa jazdy kat. B
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Kopie dokumentów potwierdzających przeszkolenie z zakresu zamówień publicznych

Kopie dokumentów potwierdzających przeszkolenie z zakresu środków trwałych w jednostkach sektora finansów publicznych

Dokumenty należy złożyć do: 2024-12-06
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Wojewódzki Inspektorat
Transportu Drogowego w Lublinie
ul. Diamentowa 2
20-447 Lublin
lub w formie elektronicznej za pośrednictwem Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej ePUAP na adres skrytki: /WITDLublin/SkrytkaESP

Kontakt do pracodawcy:

Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »