Kto szuka:
Główny Inspektorat Ochrony Środowiska w Warszawie
Stanowisko:
Referendarz
Numer referencyjny:
148521
Lokalizacja:
Lublin
lubelskie
Opis stanowiska podany przez pracodawcę:
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- praca w terenie,
- nietypowe godziny pracy (w tym dyżury),
- krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe,
- zagrożenie korupcją,
- permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach,
- stres i praca pod presją czasu.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- budynek urzędu jest niedostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich, brak podjazdów.
Zakres zadań
- Przygotowuje i udostępnia informacje z zakresu monitoringu jakości powietrza, w tym informacje o jakości powietrza oraz informacje o tle substancji w powietrzu, dla których określony jest poziom dopuszczalny
- Opracowuje raporty, artykuły, komunikaty, publikacje oraz informacje o działalności GIOŚ w zakresie monitoringu jakości powietrza, a także przygotowuje informacje dotyczące jakości powietrza w województwie dla serwisu internetowego GIOŚ i portalu „Jakość Powietrza” w zakresie merytorycznym stanowiska
- Prowadzi ewidencję pism wpływających i wychodzących oraz obsługuje system Elektronicznego Zarządzania Dokumentami na poziomie RWMŚ. Prowadzi obsługę adresu poczty elektronicznej Wydziału oraz telefonu, oraz nadaje przesyłki pocztowe i kurierskie Wydziału, w tym przekazuje przesyłki do wskazanego urzędu pocztowego w celu ich nadania
- Prowadzi korespondencję dotyczącą spraw organizacyjno-administracyjnych i kancelaryjnych z centralą DMŚ. Sporządza zapotrzebowania i zamówienia na zakup materiałów u dostawców zewnętrznych. Prowadzi rejestr umów dotyczących najmu terenu pod stacje monitoringowe jakości powietrza. Przygotowuje dokumenty Wydziału do archiwizacji, w tym sporządza spisy zdawczo-odbiorcze dokumentów do Archiwum Zakładowego oraz przygotowuje, kompletuje i opisuje teczki archiwalne zgodnie z instrukcją kancelaryjną.
- Pełni rolę użytkownika krajowego bazy danych JPOAT
- Przygotowuje informacje o jakości powietrza i przekroczeniach poziomów informowania i alarmowych dla WCZK oraz wykonuje prace (dyżury) w ramach kontroli przekroczeń poza podstawowym wymiarem czasu pracy
- Pełni rolę operatora wojewódzkiego bazy CAS
- Bierze udział w szkoleniach, naradach, konferencjach, spotkaniach w zakresie kompetencji merytorycznych i prezentuje na nich aktualne problemy oraz informacje dotyczące monitoringu jakości powietrza
Wymagania stawiane pracownikowi:
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższe - ochrona środowiska, inżynieria środowiska, geografia, chemia lub pokrewne- Znajomość ustawy Prawo ochrony środowiska i przepisów wykonawczych dotyczących oceny jakości powietrza
- Znajomość przepisów UE w zakresie jakości powietrza
- Umiejętność obsługi oprogramowania GIS
- Komunikatywność, umiejętność pracy w zespole oraz dobra organizacja pracy
- Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Znajomość języka angielskiego na poziomie A1
- Przeszkolenie z obsługi programów komputerowych: pakiet Office, programy GIS
- Umiejętność analitycznego myślenia oraz odporność na stres
Kontakt do pracodawcy:
Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »