Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych,
  
• praca w siedzibie urzędu, możliwe również wyjazdy służbowe (w trakcie wyjazdów służbowych warunki świadczenia pracy mogą nie być dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych),
  
• praca z koniecznością przemieszczania się po różnych piętrach i budynkach w których zlokalizowana jest siedziba Urzędu oraz poza nimi,
  
• praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym,
  
• większość czynności wykonywana w pozycji siedzącej, praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę, prowadzenie rozmów telefonicznych, obsługa interesantów.
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• praca siedząca w pozycji wymuszonej przed ekranem komputerowym,
  
• praca w niewielkich pokojach 2-3 osobowych,
  
• brak barier architektonicznych utrudniających wykonywanie pracy i dostępność do pomieszczeń biurowych i do pomieszczeń sanitarnych. Zapewniają to podjazdy dla osób na wózkach inwalidzkich, drzwi o odpowiedniej szerokości,
  
• brak oznaczeń dla osób niewidomych,
  
• brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz niesłyszącym.
  

Zakres zadań

• współpracuje z biurem Wojewódzkiej Rady Dialogu Społecznego Województwa Lubelskiego, zapewnia sprawny przepływ informacji o charakterze merytorycznym, organizacyjnym i technicznym oraz pozyskuje i analizuje informacje z zakresu spraw rozpatrywanych przez Radę, w celu zapewnienia prawidłowego i sprawnego przygotowania Wojewody do udziału w posiedzeniach prezydium i komisji WRDS jako reprezentanta strony rządowej,
• współprowadzi sprawy i współuczestniczy w przygotowywaniu i prowadzeniu obchodów ważnych rocznic i uroczystości państwowych oraz organizacji obchodów świąt państwowych, imprez i uroczystości patriotycznych, ważnych rocznic związanych z walką i męczeństwem narodu polskiego na terenie województwa lubelskiego, w celu zapewnienia właściwej realizacji zadań z zakresu ochrony dziedzictwa narodowego oraz pielęgnowania pamięci, walk i męczeństwa narodu polskiego,
• asystuje kierownictwu Urzędu w uroczystościach patriotycznych i rocznicowych, a także w wydarzeniach, uroczystościach, spotkaniach i przedsięwzięciach z dziedziny kultury, dziedzictwa narodowego i spraw kombatantów organizowanych na terenie województwa lubelskiego przez jednostki samorządu terytorialnego oraz instytucje, stowarzyszenia i organizacje kombatanckie lub społeczne, w celu zapewnienia właściwej realizacji zadań kierownictwa Urzędu o charakterze reprezentacyjnym,
• współpracuje ze stowarzyszeniami, związkami i organizacjami kombatanckimi prowadzącymi działalność na terenie województwa lubelskiego w celu realizacji zadań dotyczących upamiętnień osób, miejsc i wydarzeń historycznych,
• zapewnia obsługę organizacyjną działań organów pomocniczych powołanych przy Wojewodzie Lubelskim w zakresie integracji środowisk działaczy opozycji antykomunistycznej i osób represjonowanych z powodów politycznych oraz środowisk kombatanckich, a także Rady ds. Przedsiębiorczości, Rady ds. Rozwoju Nauki i Szkolnictwa Wyższego oraz Rady ds. Ochrony Zdrowia w celu wspierania ich inicjatyw lokalnych,
• uczestniczy w przygotowywaniu spotkań, konferencji, narad oraz spotkań tematycznych i eksperckich z udziałem przedstawicieli administracji rządowej szczebla centralnego i wojewódzkiego, parlamentarzystów, przedstawicieli samorządu terytorialnego, związków zawodowych, organizacji pracodawców, a także organizacji pozarządowych oraz uroczystości obchodów świąt państwowych, w celu zapewnienia właściwej realizacji zadań Wojewody jako przedstawiciela Rządu RP oraz umacniania pozytywnego, profesjonalnego wizerunku administracji rządowej oraz Lubelskiego Urzędu Wojewódzkiego w Lublinie.

Wymagania stawiane pracownikowi:

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok i 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w pracy w administracji lub do 1 roku w obszarze współpracy międzyinstytucjonalnej

• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.,
• Znajomość przepisów ustaw: o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, o służbie cywilnej, Kodeks postępowania administracyjnego, rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie wojewódzkich rad konsultacyjnych do spraw działaczy opozycji antykomunistycznej oraz osób represjonowanych z powodów politycznych, rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie organizacji i trybu pracy wojewódzkich rad kombatanckich, o Radzie Dialogu Społecznego i innych instytucjach dialogu społecznego oraz przepisów wykonawczych do ww. ustaw,
• Znajomość zarządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wytycznych w zakresie przestrzegania zasad służby cywilnej oraz w sprawie zasad etyki korpusu służby cywilnej,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Wykształcenie wyższe na jednym z wymienionych kierunków: politologia, historia, administracja publiczna, prawo
• Przeszkolenie z technik profesjonalnej komunikacji w mowie i w korespondencji
• Umiejętności redakcyjne: pisania przystępnych tekstów o charakterze urzędowym i okolicznościowym
• Umiejętność stosowania zasad etykiety urzędniczej
• Znajomość protokołu dyplomatycznego (w szczeg. precedencji)
• Umiejętność działania w sytuacjach nieprzewidzianych i stresowych.
• Dyspozycyjność
• Komunikatywność
• Umiejętność pracy w zespole
• Umiejętność działania pod presją czasu
• Asertywność oraz umiejętność przekonywania

Kontakt do pracodawcy:

Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »