BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna

Stanowisko:

starszy specjalista

Lokalizacja:

Łódź

łódzkie

Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Komenda Wojewódzka Policji w Łodzi

Komendant Wojewódzki Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

starszy specjalista do spraw koordynacji pracy kancelarii ogólnej Komendy Wojewódzkiej Policji w Łodzi w Sekcji Poczty Specjalnej Wydziału Bezpieczeństwa Informacji KWP w Łodzi

91-048 Łódź ul. Lutomierska 108/112

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

koordynuje oraz nadzoruje pracą kancelarii ogólnej - planuje, zarządza pracą pracowników kancelarii ogólnej oraz decyduje o aktualności wytworzonych dokumentów,
koordynuje oraz nadzoruje prace w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentami, w tym: odwzorowuje cyfrowo przesyłki papierowe i realizuje zadania związane z rejestracją i dystrybucją korespondencji w systemie EZD oraz nadzoruje pracę składów chronologicznych
koordynuje oraz nadzoruje prace w systemie Poczty Polskiej elektroniczny nadawca "E-NADAWCA" i Elektronicznej Wymiany Dokumentów, odbiera z poczty specjalnej KWP w Łodzi korespondencję adresowaną do Komendantów KWP w Łodzi, dokonuje analizy i rozdziału korespondencji oraz przekazuje zaewidencjonowaną korespondencję wg właściwości rzeczowej i miejscowej komórkom i jednostkom organizacyjnym KWP w Łodzi w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów,
sporządza spisy akt dokumentacji przekazywanej do archiwum KWP w Łodzi oraz protokoły brakowania dokumentów "BC" dla dokumentacji wytworzonej i przechowywanej w kancelarii,
kontroluje sporządzane zestawienia przesyłek nadanych i wydanych, rejestruje korespondencję w odpowiednich zbiorach i wydaje ją uprawnionym osobom/wydziałom oraz wysyła korespondencję do odbiorców zewnętrznych za pomocą programu pocztowego "E-NADAWCA",
prowadzi dzienniki podawcze, zbiory ewidencyjne i pomoce kancelaryjne określone w przepisach resortowych oraz wynikające z praktyki pracy kancelarii w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w urzędzie,
realizuje zadania w kancelarii ogólnej na poziomie KWP w Łodzi z zakresu obsługi Systemu Wspomagania Obsługi Policji oraz ustala adresatów mylnie zaadresowanych przesyłek,
przygotowuje i prowadzi szkolenia z użyciem narzędzi multimedialnych z zakresu funkcjonowania kancelarii ogólnej z uwzględnieniem EZD oraz udziela informacji interesantom z zakresu obiegu poczty specjalnej

Warunki pracy

praca biurowa, praca w siedzibie urzędu, praca w systemie podstawowym, praca stacjonarna, obsługa urządzeń biurowych, obsługa komputera powyżej 4 godz. na dobę, oświetlenie naturalne i sztuczne, niedostosowanie budynku do osób niepełnosprawnych, praca na parterze

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

- wynagrodzenie: 1,8800 mnożnik kwoty bazowej + wysługa lat tj. 4941,66 zł brutto + wysługa lat,
- oferty otrzymane po terminie, uzupełniane po terminie lub bez wymaganych dokumentów nie będą rozpatrywane,
- do składania ofert zachęcamy również osoby niepełnosprawne,
- do kolejnych etapów rekrutacji zostaną zaproszeni jedynie kandydaci wybrani spośród osób spełniających wymagania formalne,
- kandydaci zakwalifikowani zostaną telefonicznie powiadomieni o etapach i terminie rekrutacji,
- oferty, które spełniały wymagania formalne, lecz nie zostały wybrane do dalszego procesu rekrutacji, zostaną komisyjnie zniszczone (o tym fakcie kandydaci nie będą powiadomieni),
- oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone,
- oświadczenia i list motywacyjny muszą być podpisane własnoręcznie,
- wzory oświadczeń dostępne są na stronie internetowej www.lodzka.policja.gov.pl w zakładce " PRACA" - służba cywilna - ogłoszenia w służbie cywilnej - oświadczenia
- aplikacje należy składać w siedzibie KWP w Łodzi, przy ul. Lutomierskiej 108/112 lub przesłać pocztą na adres podany w ogłoszeniu. Za termin ich złożenia uważa się datę nadania aplikacji w polskiej placówce pocztowej operatora publicznego
- planowane rozpoczęcie pracy w ciągu około 3 miesięcy od publikacji ogłoszenia (zatrudnienie nowego pracownika w KWP w Łodzi może nastąpić po przeprowadzeniu przez Pełnomocnika OIN KWP w Łodzi postępowania sprawdzającego i wydaniu poświadczenia bezpieczeństwa lub po potwierdzeniu faktu wydania i ważności poświadczenia bezpieczeństwa w przypadku legitymowania się poświadczeniem bezpieczeństwa wydanym przez inny uprawniony podmiot),
- szczegółowe informacje dot. ogłoszenia można uzyskać pod nr. tel. 47 841 27 73
- Informacje na temat Procedury zgłoszeń wewnętrznych w KWP w Łodzi znajdują się na stronie: https://lodzka.bip.policja.gov.pl/KPL/sygnalisci/44078,Procedura-KWP-w-Lodzi-w-sprawie-zgloszen-wewnetrznych-od-sygnalisty.html

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego

pozostałe wymagania niezbędne:

doświadczenie zawodowe: powyżej 1 roku w obszarze lub powyżej 4 lat w administracji publicznej,
znajomość przepisów dot. działania administracji publicznej oraz przepisów dot. organizacji urzędu i obiegu dokumentacji w urzędzie,
znajomość ustawy o ochronie informacji niejawnych
znajomość programów komputerowych i biurowych służących do prawidłowego funkcjonowania kancelarii ogólnej,
samodzielność i umiejętność organizacji pracy własnej oraz pracy podległych pracowników,
umiejętność analitycznego i kreatywnego myślenia,
komunikatywność i wysoka kultura osobista,
umiejętność pracy w zespole,
poświadczenie bezpieczeństwa wydane przez ABW, SKW lub Policję uprawniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą ściśle tajne lub złożenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego,
w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
kopia poświadczenia bezpieczeństwa wydanego przez ABW, SKW lub Policję uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą ściśle tajne lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego,
oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
Dokumenty należy złożyć do: 2024-10-25
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Komenda Wojewódzka Policji w Łodzi
Wydział Kadr i Szkolenia
ul. Lutomierska 108/112
91-048 Łódź
z dopiskiem "oferta zatrudnienia w służbie cywilnej nr ogłoszenia 143819"