BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna

Stanowisko:

specjalista

Lokalizacja:

Łódź

łódzkie

Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Komenda Wojewódzka Państwowej Straży Pożarnej w Łodzi

Komendant Wojewódzki Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

specjalista do spraw prowadzenia kancelarii i archiwum zakładowego w Wydziale Komendanta Wojewódzkiego KW PSP w Łodzi

90-521 Łódź ul. Wólczańska 111/113

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

prowadzenie kancelarii komendy,
przyjmowanie petentów, wykonywanie czynności kancelaryjno-biurowych,
prowadzenie archiwum komendy wojewódzkiej i spraw związanych z archiwizacją dokumentów, brakowaniem dokumentacji, udostępnianiem dokumentacji oraz analizowanie potrzeb w tym zakresie,
nadzór nad działalnością archiwalną podległych komend powiatowych/miejskich woj. łódzkiego.
rozdzielanie korespondencji wpływającej, odbiór i ekspedycja korespondencji wychodzącej,
obsługiwanie platformy EZD, E-PUAP oraz poczty elektronicznej w komendzie,
prowadzenie terminarza spraw, narad, spotkań i wizyt komendanta i jego zastępców,
ewidencjonowaniem pieczęci i stempli będących na stanie komendy,

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa w pomieszczeniach biurowych budynku komendy na I i III kondygnacji, z wykorzystaniem komputera powyżej 4 godzin dziennie i urządzeń biurowych. Praca wymagajaca wysiłku umysłowego i fizycznego, samodzielna i wymagajaca koncentracji. Praca na wysokości. Na chwilę obecną brak wind oraz drzwi i toalet przystosowanych dla osób z niepełnosprawnością ruchową.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

Informacje o przebiegu rekrutacji będą publikowane w siedzibie oraz na stronie internetowej Komendy Wojewódzkiej PSP w Łodzi (https://www.gov.pl/web/kwpsp-lodz/oferty-pracy) w poniższych terminach:

- Lista osób spełniających wymagania formalne w dniu 22 kwietnia 2025 roku

- Lista osób zakwalifikowanych na rozmowę kwalifikacyjną w dniu 23 kwietnia 2025 r.

Termin rozmowy kwalifikacyjnej – 24 kwietnia 2025 roku

Miejsce rekrutacji: Komenda Wojewódzka PSP w Łodzi ul. Wólczańska 111/113.

Końcowy wynik rekrutacji zostanie opublikowany w dniu 25 kwietnia 2025 roku w Biuletynie Informacji Publicznej KPRM, w siedzibie i na stronie internetowej Komendy.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego
na stanowisku etatowym o podobnym zakresie zadań.

pozostałe wymagania niezbędne:

Umiejętność obsługi komputera, pakietu biurowego MS Office, internetu, ksera, skanera;
Znajomość aktów prawnych: ustawa o Państwowej Straży Pożarnej, ustawa o ochronie przeciwpożarowej, Kodeks postępowania administracyjnego;
Zdolności analityczno-syntetyzujące, kreatywność, asertywność, dobra organizacja pracy, samodzielność w wykonywaniu zadań;
Łatwość i zdolność komunikacji werbalnej i pisemnej;
Umiejętność stosowania przepisów w praktyce, pracy w zespole, dobrej organizacji pracy, pracy z klientem;
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

kurs kancelaryjno-archiwalny I-go stopnia;
Znajomość pragmatyki służb mundurowych;
znajomość instrukcji kancelaryjnej obowiązującej w jednostkach PSP.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzajacych odbyte szkolenia

Dokumenty należy złożyć do: 2025-04-18
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Komenda Wojewódzka Państwowej Straży Pożarnej w Łodzi
ul. Wólczańska 111/113, 90-521 Łódź.