Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

• Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy
• Obsługa centrali telefonicznej, skrzynki mailowej, korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej 
• Obsługa spotkań wewnętrznych
• Utrzymanie sprawnego i prawidłowego obiegu dokumentów w biurze
• Składanie zamówień na stationery i artykuły spożywcze
• Zarządzanie rezerwacjami sal/miejsc parkingowych​
• Archiwizacja dokumentów
• Zgłaszanie usterek do obsługi technicznej
• Wsparcie pozostałych działów firmy w codziennych obowiązkach
• Bieżący kontakt z koordynatorem recepcji oraz z Działem Facility​
• Inne prace administracyjne związane z funkcjonowaniem biura

Wymagania stawiane pracownikowi:

• Dobra znajomość jęz. angielskiego
• Doświadczenie na podobnym stanowisku - mile widziane
• Umiejętność swobodnej obsługi komputera (a w tym MS Office, Excel)
• Umiejętność pracy w zespole i łatwość nawiązywania kontaktów
• Wysoka kultura osobista oraz wysokie umiejętności organizacyjne
• Umiejętność organizacji czasu oraz ustalania priorytetów
• Umiejętność pracy pod presją czasu. Podzielność uwagi.

Firma oferuje:

• Praca od poniedziałku do piątku; godziny pracy 8-16
• Wdrożenie stanowiskowe
• Umowę o pracę lub zlecenie
• Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie
• Przyjazne i pomocne środowisko pracy
• Zdobycie doświadczenia oraz możliwość rozwoju zawodowego 
• Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej- po okresie próbnym
• Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z różnych dziedzin ( psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze)

Kontakt do pracodawcy:

Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »