Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Warunki pracy

• 
  
• Praca administracyjno-biurowa w systemie codziennym od poniedziałku
  do piątku, w godzinach 7:30 – 15:30. (wymiar etatu 1/1).
  
• Z pracą na ww. stanowisku związane są wyjazdy służbowe i szkolenia, załatwianie spraw poza jednostką organizacyjną.
  
• Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie.
  
• Narzędzia i materiały pracy - komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka, skaner i telefon.
  
• Budynek jest częściowo dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych.
  
• Praca na pierwszym piętrze budynku administracyjno-garażowego, konieczność poruszania się po budynku - brak windy oraz brak dostosowania toalet na II piętrze budynku dla potrzeb osób niepełnosprawnych.
  
• Pomieszczenie klimatyzowane, jasne (oświetlenie naturalne i sztuczne).
  
• Stanowisko pracy nie jest dostosowane dla potrzeb osób niedowidzących, niewidomych, niedosłyszących i głuchoniemych.
  

Zakres zadań

• Realizowanie zadań z zakresu planowania pracy komendy powiatowej.
• Organizowanie odpraw służbowych, narad i konferencji z udziałem komendanta powiatowego.
• Opracowywanie i ewidencjonowanie zarządzeń, decyzji, rozkazów, regulaminów, instrukcji i wytycznych komendanta powiatowego.
• Prowadzenie archiwum komendy powiatowej i spraw związanych z archiwizacją dokumentów, tj. przyjmowania dokumentów do archiwum, udostępniania dokumentów i brakowania dokumentów.
• Prowadzenie spraw obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej oraz strony internetowej w komendzie powiatowej.
• Organizowanie współpracy z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej.
• Przygotowanie zbiorczych analiz oraz wniosków z zakresu działania komendy powiatowej.
• Opracowywanie propozycji zmian struktur wewnątrz organizacyjnych komendy powiatowej.
• Organizowanie systemu i koordynacji kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych komendy powiatowej i jednostki ratowniczo-gaśniczej.
• Realizowanie zadań z zakresu skarg i wniosków, prowadzenie ewidencji skarg i wniosków dla komendy powiatowej.
• Prowadzenie kancelarii ogólnej i sekretariatu komendanta powiatowego.
• Ewidencjonowanie oraz niszczenie zużytych pieczęci i stempli w komendzie powiatowej.
• Prowadzenie obsługi mieszkaniowej i socjalnej strażaków, pracowników cywilnych i emerytów komendy powiatowej.
• Realizowanie prac dotyczących projektów związanych z pozyskiwaniem środków z funduszy strukturalnych i celowych Unii Europejskiej i z innych źródeł.

Wymagania stawiane pracownikowi:

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 miesiące doświadczenia zawodowego w administracji publicznej

• Znajomość obsługi komputera oraz programu MS Office, poczty elektronicznej, drukarki, kserokopiarki, niszczarki, skanera, telefonu
• Prawo jazdy kat. B
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Kurs kancelaryjno-archiwalny
• Znajomość systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją EZD RP
• Znajomość ustaw: KPA, o PSP oraz o Służbie Cywilnej
• Znajomość prawa i procedury postępowania administracyjnego
• Odporność na stres.
• Samodzielność.
• Komunikatywność i kultura osobista.
• Umiejętność organizacji pracy.
• Umiejętność analitycznego myślenia

Kontakt do pracodawcy:

Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »