starszy specjalista

Opis stanowiska pracy

Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie

Komendant Wojewódzki Policji w Krakowie poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

starszy specjalista do spraw funduszy pomocowych w Wydziale ds. Zamówień Publicznych i Funduszy Pomocowych

31-571 Kraków Ul. Mogilska 109

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• zarządza projektami, dba o terminowe przekazywanie obowiązkowych raportów, koordynuje wprowadzone zmiany w projektach, informuje o zmianach w projektach oraz o konieczności zachowania w dokumentacji i materiałach promocyjnych obligatoryjnych znaków i formuł
• opracowuje dokumentację na podstawie ogłoszeń o naborze wniosków zgodnie z wyznaczonymi terminami aplikacji - wraz z właściwymi komórkami/jednostkami organizacyjnymi Policji woj. małopolskiego oraz partnerami w projektach,
• organizuje i koordynuje działania małopolskiej Policji związanych z pozyskiwaniem środków pozabudżetowych,
• nadzoruje realizowane projekty przez komórki/jednostki organizacyjne Policji woj. małopolskiego ze środków pozabudżetowych, pod kątem zgodności z wnioskiem o dofinansowanie, zawartymi umowami/ porozumieniami i obowiązującymi wytycznymi, monitoruje i analizuje wskaźniki wytyczone do osiągnięcia w realizowanych projektach
• uczestniczy w rozliczeniu projektów finansowych ze środków pozabudżetowych
• analizuje dokumenty finansowe związane z realizowanymi przez jednostkę projektami z funduszy pozabudżetowych pod względem zgodności z obowiązującymi w tym zakresie umowami/porozumieniami, planem finansowym, weryfikuje dokumenty pod względem merytorycznym, formalnym oraz rachunkowym,
• poszukuje możliwości wykorzystania funduszy pozabudżetowych na potrzeby Policji woj. małopolskiego,
• uczestniczy w organizowaniu i realizacji wydarzeń projektowych

Warunki pracy

Praca w systemie jednozmianowym, ośmiogodzinnym, w oświetleniu naturalnym oraz sztucznym, przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy, w wymuszonej pozycji ciała. Pracownik wykonuje głównie czynności związane z pozyskiwaniem środków z programów i funduszy pomocowych, prowadzenia i koordynowania realizacji projektów współfinansowanych ze środków zewnętrznych na potrzeby Policji garnizonu młopolskiego.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Pomieszczenia biurowe Wydziału Zamówień Publicznych i Funduszy Pomocowych KWP w Krakowie, mieszczące się na I piętrze w budynku A, nie w pełni dostosowanym do potrzeb osób z niepełnosprawnością narządów ruchu (ciężkie drzwi wahadłowe na terenach komunikacyjnych, wąskie drzwi do pomieszczeń biurowych o ograniczonej powierzchni, brak odpowiednich sanitariatów). Podstawowe wyposażenie stanowiska: zestaw komputerowy, meble biurowe, telefon, faks, skaner. Dodatkowo obsługa innych urządzeń biurowych: kserokopiarka, niszczarka papieru.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa

• Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.


• Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.


• Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli
  niepodałeś adresu e-mail).


• Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.


• W liście motywacyjnym należy podać stanowisko i numer ogłoszenia.


• Prosimy o skorzystanie ze wzorów oświadczeń
  obowiązujących przy naborach, które są dostępne na stronie KomendyWojewódzkiej Policji w Krakowie, w zakładce
  „Praca w Policji” (link poniżej).


• https://malopolska.policja.gov.pl/download/386/81028/WzoryoswiadczendosluzbycywilnejwKWPwKrakowie.docx


• O terminowości wpływu oferty do KWP w Krakowie decyduje data stempla pocztowego lub osobistego dostarczenia
  oferty do urzędu.


• Oferty otrzymane po terminie lub przesłane e-mailem nie będą rozpatrywane.


• Kandydaci zakwalifikowani do dalszych etapów naboru zostaną powiadomieni telefonicznie lub e-mailem o ich
  terminie.


• Prosimy o podawanie aktualnych adresów poczty elektronicznej (e-mail).


• Do składania dokumentów zachęcamy osoby niepełnosprawne.


• Nie zwracamy nadesłanych dokumentów. Dokumenty aplikacyjne są brakowane wg obowiązujących przepisów w
  KWP w Krakowie.


• Kompletne oferty to takie, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty.


• List motywacyjny, CV oraz oświadczenia powinny być podpisane własnoręcznie i opatrzone datą

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego

pozostałe wymagania niezbędne:

• powyżej 3 lat doświadczenia zawodowego w obszarze pozyskiwania funduszy pomocowych lub co najmniej 1 rok w zarządzaniu projektami (w przypadku gdy wiązało się ono z koordynacją zadań wykonywanych przez różnych pracowników)
• doświadczenie zawodowe w obszarze związanym z pozyskiwaniem funduszy pomocowych lub zarządzaniem projektami
• poświadczenie bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE lub wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych
• znajomość j. angielskiego w stopniu komunikatywnym
• znajomość ustawy o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności, o finansach publicznych, o rachunkowości, ustawy Prawo zamówień publicznych
• biegła znajomość obsługi komputera w zakresie pakietu biurowego, Internetu,
• zdolności organizacyjne, samodzielność, analityczne myślenie, praca w zespole, kreatywność, asertywność
• wiedza i umiejętności dot. pozyskiwania środków pomocowych,
• umiejętność aplikowania o fundusze pomocowe, umiejętność zarządzania projektami oraz rozliczenia projektów finansowych ze środków pomocowych,
• umiejętności z zakresu komunikacji i nawiązywania kontaktów interpersonalnych
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• przeszkolenie z zakresu zarządzania projektami lub z obsługi finansowej projektów,
• znajomość j. angielskiego na poziomie co najmniej B2,

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie świadectw pracy, zaświadczenie o aktualnym zatrudnieniu, referencje, zakresy obowiązków lub innych dokumentów potwierdzających wymagania niezbędne: powyżej 3 lat doświadczenia zawodowego obszarze pozyskiwania funduszy pomocowych lub co najmniej 1 rok w zarządzaniu projektami (w przypadku gdy wiązało się ono z koordynacją zadań wykonywanych przez różnych pracowników)
• Kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru,
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Dokumenty należy złożyć do: 2025-04-04
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
ul. Mogilska 109, 31-571 Kraków - Wydział i Doboru i Szkolenia Komendy Wojewódzkiej Policji w Krakowie od poniedziałku do piątku w godzinach 7.30 - 15.30.

Prezentacja firmy

Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Public... Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Publicznej KPRM. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

23/03/2025

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas nieokreślony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

1 rok

Min. wykształcenie:

Wyższe licencjackie

Branża / kategoria:

Praca Administracja Publiczna