Recepcjonista / Recepcjonistka

Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

• Zarządzanie rezerwacjami sal
• Przyjmowanie gości
• Przegląd sal konferencyjnych, re-konfiguracje sal, obsługa sal w zakresie TV/VC
• Regularna kontrola czystości sal
• Odbieranie i łączenie telefonów zewnętrznych i wewnętrznych
• Zrządzanie skrzynką mailową
• Zrządzanie pocztą, kurierami
• Dystrybucja korespondencji w biurze
• Kontrola i nadzorowanie prac serwisu sprzątającego i florystycznego
• Składanie zamówień na stationary i artykuły spożywcze
• Organizacja obiegu umów, przekazywanie podpisanych umów do archiwum
• Kontakt bieżący z koordynatorem recepcji oraz z Działem Facility
• Inne prace administracyjne związane z funkcjonowaniem biura.

Wymagania stawiane pracownikowi:

• Dobra znajomość języka angielskiego
• Dobra znajomość pakietu MS Office
• Umiejętność pracy w zespole i łatwość nawiązywania kontaktów
• Podzielność uwagi
• Umiejętność organizacji czasu i priorytetowania zadań

Firma oferuje:

• Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 13.30-17.30 + ewentualne zastępstwa
• Wdrożenie stanowiskowe
• Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie
• Przyjazne i pomocne środowisko pracy
• Zdobycie doświadczenia oraz możliwość rozwoju w strukturach firmy

Kontakt do pracodawcy:

Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »