Kto szuka:
Aon
Stanowisko:
Executive Assistant
Numer referencyjny:
2543407/103039
Lokalizacja:
Kraków
małopolskie
Opis stanowiska podany przez pracodawcę:
The main responsibility of Executive Assistant will be providing administrative support to Business Leaders across locations and Solution Lines. Our office is located in Cracow and we offer a 50/50 hybrid working model.
- Acting as a point of contact/liaison with clients, third parties, peers and direct reports,
- Proactively managing email and diary,
- Preparing and coordinating internal/external meetings including all catering, equipment and logistical requirements,
- Planning and organising travels,
- Submitting of company expenses,
- Producing documents as requested, in line with Aon brand, including typing, formatting, proof reading, printing and binding as needed,
- Drafting emails and communications as requested,
- Attending senior level meetings to coordinate agenda, materials, and take notes
- Any ad hoc duties, requests and initiatives to ensure the proper workflow.
At Aon, we shape decisions for the better to protect and enrich the lives of people around the world. As an organization, we are united through trust as one inclusive, diverse team, and we are passionate about helping our colleagues and clients succeed.
Wymagania stawiane pracownikowi:
- Fluent English – at least C1 level (CEFR scale),
- 1-2 years of previous administration and office experience in a professional, client orientated environment, previous PA experience would be an asset
- Fully competent with MS Office
- Personal effectiveness, good organizational and time management skills,
- Excellent interpersonal skills,
- Reliable, trustworthy and maintains confidentiality,
- Ability to deal with stress and tight deadlines,
- Strong problem solving skills,
- Strong communication skills - both written and verbal and with all levels of seniority,
Firma oferuje:
In addition to our comprehensive benefits package, we encourage a diverse workforce. Plus, our agile, inclusive environment allows you to manage your wellbeing and work/life balance, ensuring you can be your best self at Aon. Furthermore, all colleagues enjoy two “Global Wellbeing Days” each year, encouraging you to take time to focus on yourself. We offer a variety of working style solutions, but we also recognise that flexibility goes beyond just the place of work... and we are all for it. We call this Smart Working!
Our continuous learning culture inspires and equips you to learn, share and grow, helping you achieve your fullest potential. As a result, at Aon, you are more connected, more relevant, and more valued.
Aon values an innovative, diverse workplace where all colleagues feel empowered to be their authentic selves. Aon is proud to be an equal opportunity workplace.
Kontakt do pracodawcy:
Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »
Oferta pochodzi z serwisu
Do wypłaty zasiłku chorobowego z ZUS potrzebny jest wniosek, nie wystarczy samo zwolnienie lekarskie. Należy także pamiętać, że roszczenie o zasiłek chorobowy przedawnia się po 6 miesiącach od ostatniego dnia okresu, za który zasiłek ...
W I półroczu 2024 ZUS skontrolował 260,8 tys. osób na zwolnieniach lekarskich. W efekcie wydał 18,6 tys. decyzji wstrzymujących dalszą wypłatę zasiłków chorobowych. Jakie są najczęstsze powody nieprawidłowego wykorzystywania zwolnień? ...
Profil zaufany jest środkiem identyfikacji elektronicznej. Pomimo jego wielu zalet i coraz szerszego zastosowania, w Polsce nie ma obowiązku prawnego posiadania i korzystania z tego rozwiązania. Nie istnieją również przepisy, na podstawie ...
9 maja obchodzony jest Dzień Europy. Z tej okazji firma Antal sprawdziła, jaki wpływ na polski rynek pracy miało wejście do Unii Europejskiej.
Wysokość płacy minimalnej to aktualnie gorący temat w Polsce. W 2023 roku mieliśmy do czynienia z dwukrotną podwyżką minimalnego wynagrodzenia. Taka sytuacja będzie miała miejsce również w 2024 roku.