Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

• współpraca z administracją budynku w zakresie prac konserwacyjnych, kart dostępów, powierzchni, wyposażenia,
• współpraca z dostawcami w zakresie zamawiania towarów, urządzeń, materiałów biurowych i eksploatacyjnych,
• odbieranie, przełączanie połączeń telefonicznych,
• obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej w tym przesyłek kurierskich,
• dbałość o prawidłowy obieg dokumentów,
• organizacyjne wsparcie Zarządu oraz kierownictwa firmy,
• wsparcie dla jednostek organizacyjnych w kontaktach z klientami, instytucjami i urzędami;
• przyjmowanie i obsługa gości,
• rezerwacja sal konferencyjnych,
• pomoc w organizacji podróży służbowych, rezerwacja biletów lotniczych, hoteli,
• skanowanie i archiwizowanie dokumentów,
• zamawianie artykułów biurowych i spożywczych na potrzeby biura,
• rezerwacja na potrzeby firmy hoteli, sali konferencyjnych, biletów kolejowych i lotniczych.

Wymagania stawiane pracownikowi:

• wykształcenie wyższe,
• doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej,
• bardzo dobra znajomości pakietu MS Office,
• dokładność, samodzielność i terminowość,
• umiejętność analitycznego myślenia oraz rozwiązywania problemów,
• umiejętność pracy pod presją czasu oraz w sytuacjach kryzysowych,
• umiejętności negocjacyjne.

Firma oferuje:

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
• pakiet socjalny w tym prywatną opiekę medyczną z możliwością objęcia opieką medyczną członków rodziny oraz dofinansowanie do karty Multisport Benefit System,
• przyjazną atmosferę pracy.

Kontakt do pracodawcy:

Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »