Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Warunki pracy

Praca w siedzibie Urzędu, II piętro, praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie, kontakty zewnętrzne z: klientami indywidualnymi, pracownikami ZUS, pracownikami Archiwum Państwowego, wysiłek fizyczny, praca w szczególnie
trudnych warunkach środowiskowych (kontakt z kurzem i pyłem), permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa).

Windy w budynku przystosowane dla potrzeb osób z niepełnosprawnością, najbliższa toaleta przystosowana dla osób z niepełnosprawnościami na parterze budynku A.

Zakres zadań

• koordynuje czynności kancelaryjne w ŚUW w celu zapewnienia właściwego sposobu tworzenia, ewidencjonowania i przechowywania dokumentów
• koordynuje pracą podległych pracowników, w tym motywuje do pracy, dokonuje ocen okresowych, dba o ich rozwój zawodowy
• przyjmuje i opracowuje dokumentację archiwalną wytworzoną w ŚUW oraz udostępnia dokumentację pracownikom Urzędu
• przeprowadza brakowanie dokumentacji niearchiwalnej
• wydaje zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu byłym pracownikom jednostek, których akta przechowywane są w archiwum zakładowym
• współpracuje z Archiwum Państwowym w celu przekazywania materiałów archiwalnych zgodnie z obowiązującymi przepisami

Wymagania stawiane pracownikowi:

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego na stanowisku merytorycznym w administracji publicznej

• Znajomość ustaw: o służbie cywilnej, o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, kodeks postępowania administracyjnego
• Znajomość zarządzenia w sprawie wytycznych w zakresie przestrzegania zasad służby cywilnej oraz w sprawie zasad etyki korpusu służby cywilnej
• Znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz przepisów wykonawczych
• Komunikatywność
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Ukończony kurs kancelaryjno- archiwalny I lub II stopnia

Kontakt do pracodawcy:

Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »