BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna

Stanowisko:

inspektor

Lokalizacja:

Katowice

śląskie

Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Centralne Biuro Śledcze Policji w Warszawie

Komendant Centralnego Biura Śledczego Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

inspektor do spraw szkoleń i obsługi kancelaryjno-biurowej w Wydziale Wywiadu Kryminalnego Zarządu w Katowicach Centralnego Biura Śledczego Policji

00-463 Warszawa ul. Podchorążych 38

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

przygotowuje dokumentację dotyczącą naboru policjantów na szkolenia zawodowe, centralne doskonalenie zawodowe, a także na egzamin oficerski oraz gromadzi dokumentację dotyczącą innych form doskonalenia funkcjonariuszy i pracowników Zarządu, związanego z wykonywaniem zadań służbowych;
gromadzi informacje w zakresie rozpoznawania i analizowania potrzeb w Zarządzie dotyczących szkoleń zawodowych, centralnego doskonalenia zawodowego w CBŚP oraz zapewnia obsługę logistyczną w ramach organizowanych przez Zarząd szkoleniach i przedsięwzięciach z zakresu doskonalenia zawodowego, w celu właściwego ich przebiegu;
prowadzi i rozlicza urządzenia ewidencyjne dokumentów jawnych Zarządu w Katowicach CBŚP; przyjmuje, ewidencjonuje, przechowuje, wydaje, udostępnia, przekazuje i wysyła dokumenty jawne w celu właściwego obiegu dokumentów w Zarządzie;
ewidencjonuje w odpowiednich rejestrach urlopy, zwolnienia lekarskie i delegacje służbowe funkcjonariuszy i pracowników Zarządu, w celu dostarczenia aktualnych informacji;
monitoruje ważność zaświadczeń lekarskich dotyczacych badań profilaktycznych, kontrolnych i wstępnych policjantów Zarządu oraz opracowuje dokumentację do ich wykonania, w celu terminowego kierowania policjantów na badania;
przyjmuje i sprawdza pod względem formalnym materiały archiwalne przed przekazaniem do archiwum oraz rozlicza z posiadanej dokumentacji jawnej policjantów i pracowników zwalnianych lub przenoszonych z zajmowanego stanowiska zgodnie z obowiązującymi procedurami;
prowadzi i aktualizuje zbiory obowiązujących jawnych aktów prawnych oraz zapoznaje policjantów i pracowników w celu zapewnienia właściwego obiegu informacji;
prowadzi terminarz oraz przygotowuje i obsługuje spotkania z interesantami i gośćmi oraz redaguje pisma oraz korespondencję okolicznościową na polecenie przełożonego w celu wsparcia w bieżącej pracy kierownictwa Zarządu.

Warunki pracy

- zagrożenie naciskami grup przestępczych,

- naturalne i sztuczne oświetlenie,

- wymuszona pozycja ciała,

- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 gozin,

- przy wejściu do budynku oraz w budynku znajduje się winda, brak podjazdów wewnątrz budynku

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego

pozostałe wymagania niezbędne:

Powyżej 1,5 roku doświadczenia w administracji publicznej
Znajomość przepisów z zakresu metod i form pracy kancelaryjno-biurowej
Umiejętność działania w sytuacjach stresowych
Umiejętność pracy w zespole
Komunikatywność
Dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „ściśle tajne” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

Znajomość obowiązujących procedur policyjnych

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
Kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą " ściśle tajne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz. 1228).
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Dokumenty należy złożyć do: 2025-04-10
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Centralne Biuro Śledcze Policji
Wydział Kadr i Szkolenia
00-463 Warszawa,
ul. Podchorążych 38
z dopiskiem w liście motywacyjnym "Katowice"