Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Warunki pracy

• 
  
• praca w administracyjno – biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie,
  
• miejsce pracy na VIII piętrze w siedzibie Inspektoratu,
  
• zagrożenie korupcją,
  
• permanentna obsługa klientów zewnętrznych,
  
• wejście główne od strony ul. Powstańców jest w pełni dostosowana dla osób poruszających się na wózkach, dzięki podjazdowi oraz wyposażeniu w drzwi automatyczne,
  
• budynek wyposażony jest w dwie windy osobowe w system dźwiękowy. Wszystkie panele posiadają informację w brajlu, przycisk zero jest odznaczony kolorem. Wszystkie windy posiadają wyświetlacz pokazujący numer piętra.
  
• budynek został wyposażony w system elektronicznych znaczników systemu TOTUPOINT, naprowadzających dźwiękowo osoby niewidome lub słabowidzące,
  
• w budynku znajdują się toalety przeznaczone dla osób z niepełnosprawnością (parter oraz piętra: I, III, V, VII, IX, X). Wszystkie toalety wyposażone są w alarmy, sygnalizację wezwania pomocy (lampka sygnałowa od strony korytarza).
  

Zakres zadań

• prowadzi rejestrację korespondencji wychodzącej w Elektronicznym Zarządzaniu Dokumentacją (EZD),
• dokonuje wysyłki korespondencji w sposób tradycyjny papierowy i elektroniczny oraz nadaje przesyłki kurierskie,
• obsługuje strony postępowania administracyjnego z zachowaniem standardów obsługi w zakresie merytorycznym i jakości prowadzonych rozmów,
• udziela informacji interesantom, a w razie potrzeby kieruje ich do właściwych komórek organizacyjnych,
• redaguje pisma związane z obsługą kancelaryjno – administracyjną,
• udziela wsparcia w prowadzeniu archiwum zakładowego,
• dokonuje zaopatrzenia zgodnie z prawem zamówień publicznych i wewnętrznymi regulaminami,
• monitoruje nowe przepisy prawne w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Inspektoratu.

Wymagania stawiane pracownikowi:

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok i 6 miesięcy doświadczenia zawodowego pracy w administracji publicznej

• Znajomość ustawy o służbie cywilnej i instrukcji kancelaryjnej.
• Umiejętności redakcyjne.
• Obsługa komputera i urządzeń biurowych.
• Komunikatywność.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość ustawy – prawo zamówień publicznych.
• Znajomość ustawy o finansach publicznych.

Kontakt do pracodawcy:

Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »