BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna

Stanowisko:

kierownik oddziału

Lokalizacja:

Gorzów Wielkopolski

lubuskie

Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Lubuski Urząd Wojewódzki w Gorzowie Wielkopolskim

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

kierownik oddziału w Biurze Obsługi Urzędu i Rozwoju Systemów Informatycznych, Oddział Administracyjny

66-400 Gorzów Wielkopolski ul. Jagiellończyka 8

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

Kieruje pracą Oddziału, sporządza plany pracy oraz dokonuje podziału pracy pomiędzy pracowników w ramach zadań związanych z obsługą administracyjną, transportową, techniczną i gospodarczą Urzędu oraz zadań z zakresu ochrony przeciwpożarowej przypisanych dla Biura.
Administruje nieruchomościami należącymi do Urzędu, w tym odpowiada za zapewnienie dostaw mediów, w tym m.in. energii elektrycznej, wody, gazu, odprowadzania ścieków oraz innych usług w celu zapewnienia ciągłości pracy Urzędu.
Planuje, organizuje i nadzoruje prowadzenie remontów, modernizacji i inwestycji budowlanych na terenie nieruchomości Urzędu.
Nadzoruje funkcjonowanie usług telefonii stacjonarnej i komórkowej na potrzeby Urzędu.
Nadzoruje usługi ochrony budynków oraz utrzymania czystości Urzędu.
Nadzoruje prowadzenie gospodarki w zakresie transportu samochodowego oraz utrzymania taboru samochodowego w należytym stanie technicznym.

Warunki pracy

Zagrożenie korupcją

Praca w terenie

Nietypowe godziny pracy (w tym dyżury)

Permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa)

Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie

Praca w pomieszczeniu klimatyzowanym zlokalizowanym na VII piętrze w budynku XV kondygnacyjnym

Zainstalowana winda

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

Informacje dot. procedury zgłoszeń wewnętrznych w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. z 2024 poz. 928) znajdują się na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu: https://bip.lubuskie.uw.gov.pl/generalny/zarzadzenia/600

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

niezbędne

wykształcenie: wyższe budowlane, techniczne, ekonomiczne lub administracyjne lub wyższe
o dowolnym profilu i studia podyplomowe w co najmniej jednym z ww. obszarów

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego

pozostałe wymagania niezbędne:

Doświadczenie zawodowe: 3 lata w obszarze zarządzania i administrowania nieruchomościami lub realizacji inwestycji budowlanych lub w administracji publicznej
Znajomość ustawy o służbie cywilnej; znajomość zasad służby cywilnej i etyki korpusu służby cywilnej
Znajomość ustawy kodeks postępowania administracyjnego
Wiedza związana z zarządzaniem nieruchomościami oraz przebiegiem procesu inwestycyjnego
Znajomość ustawy o gospodarce nieruchomościami
Znajomość ustawy prawo budowlane
Znajomość rozporządzenia Ministra Infrastruktury w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie
Odpowiedzialność, rzetelność, skrupulatność, systematyczność, terminowość, dobra organizacja pracy
Znajomość obsługi pakietu biurowego Microsoft Office w zakresie: obsługi edytora tekstów MS Word, obsługi arkusza kalkulacyjnego MS Excel, tworzenia prezentacji multimedialnych MS Power Point
Umiejętność kierowania zespołem
Umiejętność działania w sytuacjach stresowych i bezprecedensowych
Asertywność
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

Uprawnienie do zajmowania się eksploatacją urządzeń instalacji i sieci na stanowisku eksploatacji i dozoru
Uprawnienia w zakresie zarządzania nieruchomościami
Uprawnienia budowlane
1 rok doświadczenia zawodowego na stanowisku kierowniczym
Umiejętność czytania dokumentacji technicznej i budowlanej

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

CV
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Własnoręcznie podpisany list motywacyjny
Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie uprawnień

Dokumenty należy złożyć do: 2025-01-20
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Lubuski Urząd Wojewódzki
ul. Jagiellończyka 8
66-400 Gorzów Wlkp.