Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Archiwum Państwowe w Poznaniu

Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

młodszy archiwista do spraw opracowania zasobu archiwalnego i obsługi pracowni naukowej w Oddziale w Gnieźnie

61-744 Poznań Ul. 23 Lutego 41/43

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Inwentaryzacja materiałów archiwalnych (porządkowanie wewnętrzne, nadawanie układów w zespole, opracowywanie wstępów do inwentarzy)
• Opracowywanie pomocy ewidencyjno - informacyjnych przy zastosowaniu metod komputerowych i tradycyjnych
• Korekta inwentarzy archiwlanych
• Udzielanie informacji o zasobie archiwalnym i warunkach jego udostępniania oraz przeprowadzania kwerend w zasobie archiwalnym dla użytkowników krajowych i zagranicznych
• Współudział w przygotowywaniu projektów edukacyjnych i popularyzatorskich w tym okolicznościowych wystaw archiwalnych
• Przygotowanie materiałów archiwalnych do digitalizacji
• Prowadzenie profilaktycznych prac konserwatorskich, w tym związanych z odkurzaniem materiałów archiwalnych i przepakowywaniem ich w odpowiednie opakowania ochronne
• Obsługa pracowni naukowej (realizacja zamówień użytkowników, nadzór i obsługa użytkowników korzystających z zasobu archiwalnego, prowadzenie ewidencji materiałów archiwalnych udostępnianych użytkownikom
• Wykonywanie prac technicznych i porządkowych w magazynach, przeprowadzanie scontrum zespołów, udział w translokacji zasobu lub jego części
• Wykonywanie innych czynności niepozostających w sprzeczności z zakresem obowiazków, zleconych przez bezpośredniego przełożonego, dyrektora archiwum, zastępcę dyrektora

Warunki pracy

• Praca o charakterze biurowo-magazynowym, wymagająca wysiłku fizycznego


• Sporadyczne wyjazdy służbowe


• Praca przy monitorze ekranowym przekracza 4 godziny dziennie


• Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka)


• Stanowisko zlokalizowane na I piętrze (budynek 2 kondygnacyjny)


• Konieczność poruszania się pomiędzy kondygnacjami


• Budynek nie jest przystosowany dla osób z niepełnosprawnością ruchową


• W budynku brak windy osobowej, brak podjazdów oraz odpowiednio dostosowanej toalety dla osób z niepełnosprawnością

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
- stanowisko pracy mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, zgodnie z przepisami art. 5 ustawy o służbie cywilnej


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 1 miesiąc doświadczenia zawodowego
w obszarze związanym z pracą w archiwach

pozostałe wymagania niezbędne:

• Znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnymi archiwach
• Znajomość języka niemieckiego na poziomie komunikatywnym
• Umiejętność obsługi sprzętu komputerowego (środowisko Windows + Office)
• Komunikatywność
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r
• Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• znajomość baz danych i systemów komputerowych funkcjonujących w archiwach państwowych
• umiejętność pracy w zespole
• prawo jazdy kat. B
• znajomość neografii gotyckiej

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Oświadczenie o posiadanym obywatelstwie
• W przypadku osób nieposiadających obywatelstwa polskiego - kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie określenia rodzajów dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego przez osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, ubiegające się o zatrudnienie w służbie cywilnej
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Kopie zaświadczeń o ukończonych kursach

Dokumenty należy złożyć do: 2024-11-12
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Archiwum Państwowe w Poznaniu
ul. 23 Lutego 41/43
60-967 Poznań

Kontakt do pracodawcy:

Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »